Секретарь/Офис-менеджер

Коллектив не большой, руководство спокойное и весьма лояльное, и если у вас есть опыт работы секретарем, бизнес-ассистентом топ менеджеров в государственных корпорациях или крупных коммерческих холдингах, особенно в строительном секторе, то работа у нас будет не сложной, а режим покажется очень спокойным. У нас нет супер-срочных задач и постоянных задержек на работе. Мы ценим членов нашей команды и стараемся заботиться о компании и о коллективе!

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

– Ведение бизнес-календаря руководителя и генерального директора он-лайн - Googl-календарь;
– Визовая и Тревел - поддержка бизнес-поездок генерального директора: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера и т.д.;
– Ведение протоколов встреч и совещаний, рассылка и контроль их исполнения;
– Поиск информации с сети интернет, составление таблиц эксель и аналитических справок;
– РЕСЕПШЕН – встреча гостей и партнеров, прием на телефонных звонков и корреспонденции, перераспределение по ответственным, запись сообщений поступающих на имя руководителей в его отсутствие;

– Обслуживание кофе-брейков руководителя с партнерами и клиентами компании;
– Опыт в сфере “полного сопровождения деятельности” офиса и сотрудников;
– Опыт организации офиса с “нуля”;
– Работа с документами: первичная бухгалтерия, ЛНА, уставные, входящие, исходящие, внутренние, закрывающие от контрагентов;
– Заказ канцелярии, ведение отчетности по бюджету;
– Организация он-лайн совещаний: Яндекс-телемост, ZOOM, Тимс, Скайп.

– Опыт работы в строительной или проектировочной сфере - Понимание строительной терминологии: требуется для ведения протокола совещаний, подготовки повестки и аналитических справок;
– Просим обратить внимание, на то, что нам нужен человек о серьезным опытом работы с документооборотом - если вы не можете самостоятельно найти в интернете форму того иои иного документа и адаптировать ее под нужный формат - скорее всего мы не сработаемся, так как кому-то прийдется просто сделать это за вас.
– Высокий уровень письменной и устной грамотности для проверки документов, передаваемых на подписание руководителям;
– Практические навыки работы с ЭДО, и бумажным документооборотом, желательно знание архивного дела;
– Опыт работы в аналогичной должности от года;
– Навыки самостоятельной разработки форм документов;
– Уверенный пользователь MS Office;
– Навыки создания и редактирования презентаций;
– Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям;
– Презентабельный внешний вид, деловой дресс-код (резюме с фото и опытом работы в строительных компаниях рассматриваются в приоритетном порядке!).

Особые пожелания:

• Опыт работа в строительной компании или проектировании- будет существенным приемуществом!
• Деловой дресс-код! (У нас запрещено носить открытые декольте, открытые плечи, и короткие юбки. Просьба уважать коллег и одеваться скромно и в деловом стиле).
• Приоритет кандидатам с большим стажем работы;
• Желание помогать своим коллегам и руководителю;
• Готовность быть истиной "хозяйкой офиса" – заботится о комфорте коллег, чистоте, порядке в делах и документах и создавать уютную атмосферу для работы;
• Дружелюбное, вежливое и бесконфликтное поведение и общение;
• Инициативность и самостоятельность.

Условия:

– Оформление по ТК РФ., выплаты 2 раза за месяц;
– З/П указанная в вакансии - уже с учетом налогов, через 6 месяцев возможна индексация.
– Работа в уютном просторном офисе с удобной транспортной доступностью:
БЦ «Березовая аллея 14Б (ближайшие станции метро: Ботанический сад, Свиблово, Отрадное, Владыкино);
– Если вы автомобилист - предоставим бесплатное парковочное место на территории БЦ!
– Реальная возможность карьерного роста внутри компании.
– График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, суббота, воскресенье и все государственные праздники- выходные дни;