Координатор

Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index. Центр искусственного интеллекта Сколтеха разрабатывает инструменты с применением ИИ для решения широкого спектра индустриальных задач, в данный момент мы в поисках Координатора.

Обязанности:

• Взаимодействовать со специалистами по подбору персонала, а также с кандидатами, принявшими предложения о работе, по вопросам предоставления документов, необходимых для оформления трудового договора (в том числе следить за комплектностью предоставленного пакета документов и проверять корректность заполнения форм);
• Информировать соответствующие департаменты о выходе нового сотрудника с целью создания учётных записей, подготовки рабочего места, компьютера, пропуска и проведения другой подготовительной работы;
• Взаимодействовать со специалистами по кадровому администрированию назначать дату выхода нового сотрудника;
• Печатать и сканировать документы, участвовать в процессе подготовки документов к отправке, готовить заявки на почтовую и курьерскую доставку документов;
• Участвовать в подготовке материалов для презентаций, отчётов и сопроводительных документов Центра;
• Организовывать хранение документов, связанных с выполнением своих должностных обязанностей, и своевременно передавать первичные документы в соответствующие структурные подразделения Института;
• Использовать определённые в Положении о деятельности Центра инструменты для ведения рабочей переписки и проведения встреч, ведения документации, управления задачами;
• Участвовать в решении смежных задач Центра в рамках своих компетенций.

Требования:

• Не менее 1 года опыта работы в обеспечении административной поддержки;
• Высшее образование;
• Английский язык – свободное владение профильной терминологией;
• Опыт работы в Директум и 1С приветствуется (или сертификаты о прохождении курсов).