Координатор учебного офиса (вуз + колледж)

Требуется координатор учебного офиса (вуз + колледж).

Обязанности:

Документационное обеспечение учебного процесса:

• Формирование и ведение личных дел
• Подготовка пакета документов для перевода и зачисления учащихся
• Оформление академических справок, справок-вызовов и документов об обучении
• Ведение учета движения обучающихся (академические отпуска, переводы, восстановления)

Организация учебного процесса:

• Составление расписания занятий и распределение нагрузки между преподавателями
• Формирование графика ликвидации академических задолженностей
• Подготовка документации для проведения сессий
• Работа с учебными планами (составление, изменение, контроль реализации)

Административная работа:

• Взаимодействие с обучающимися по организационным вопросам
• Работа с нормативными документами в сфере образования
• Подготовка отчетности для деканата
• Ведение табеля учета рабочего времени преподавателей

Аналитическая деятельность:

• Анализ данных по успеваемости обучающихся
• Мониторинг выполнения учебных планов
• Подготовка аналитических материалов по организации учебного процесса

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Высшее образование.
• Развитые навыки работы с документацией и внимательность к деталям.
• Умение эффективно взаимодействовать с людьми и решать нестандартные ситуации.
• Знание современных образовательных стандартов (требований) и методик.

Условия:

• График 5/2 (праздничные дни и выходные согласно производственному календарю);
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ