Администратор офиса (Лимасол)

ITea - активно растущая IT-компания, реализующая международные проекты и инновационные IT-решения. Продукты, разработанные, ITea активно применяются крупнейшими мировыми компаниями, лидерами своих индустрий.

Мы приглашаем Администратора офиса стать частью нашей команды. Мы придерживаемся идеи, что успех — это результат вклада каждого. Наша компания уверенно растет и развивается, создавая возможности для каждого сотрудника. Если вы готовы решать интересные задачи, стремитесь к профессиональному росту и цените атмосферу взаимопомощи — тогда мы точно подходим друг другу.

Задачи, которыми предстоит заниматься:

• взаимодействие с арендодателями и администрацией бизнес-центра, сопровождение договоров, контроль технического состояния помещений и паркинга;

• активное участие в запуске офиса, поиск выгодных решений, сбор предложений и контроль выполнения работ сторонними организациями (включая клининг);

• рациональное планирование и контроль бюджета, анализ цен, закупка и своевременное пополнение всех необходимых запасов (канцтовары, продукты, техника);

• обеспечение чистоты, уюта и бесперебойной работы всех зон общего пользования (кухня, переговорные), аудит мебели и оборудования;

• встреча новых и командировочных сотрудников, организация рабочих мест, сбор обратной связи и помощь в подготовке корпоративных событий;

• организация процессов, связанных с предоставлением/лизингом автомобилей для сотрудников и ведение отчетности по их использованию;

• поддержка новых сотрудников в процессе заселения: совместный подбор жилья с маклером и организация полного обустройства квартир по чек-листу;

• выполнение поручений и подготовка необходимой отчетности по административным задачам.

Мы ждем коллег, которые имеют:

• английский язык не ниже В2 (upper-intermediate) – для эффективного взаимодействия с местными партнёрами;

• умение самостоятельно находить ответы, договариваться и отстаивать свою точку зрения для получения оптимальных условий;

• высокий уровень ответственности и финансовую бережливость;

• готовность участвовать в открытии офиса "с нуля".

​​​​​​​​​​​Мы предлагаем:

• официальное оформление;
• 3 оплачиваемых sick days в год;
• дружелюбную, поддерживающую атмосферу;
• возможности карьерного роста, обучения и доступ к внутренней библиотеке курсов.

Чтобы стать частью нашей команды, вам нужно будет пройти следующие этапы:

1. Письменное тестирование
2. Интервью с тимлидом и HR-менеджером
3. Финальное интервью

Мы рассматриваем все отклики и свяжемся с подходящими кандидатами.

Спасибо за ваш интерес к компании!