Office Administrator (Limassol, on-site)

Мы — Mellow, технологическая компания, отмеченная в рейтинге Deloitte Fast 50 MENA. Наша команда из 140+ специалистов, работающих в 21 стране, сочетает энергию и гибкость стартапа с опытом и надежностью зрелой компании.

Наша цель — сделать проектную занятость общепринятой нормой, равноправной альтернативой классическим трудовым отношениям. Для этого мы помогаем компаниям нанимать исполнителей по всему миру, платить им без проблем и делать это строго по закону каждой страны. А проектным сотрудникам — освоиться со своей ролью.

Сейчас мы в поисках активного и организованного Office Administrator в наш кипрский офис. В этой роли вы будете отвечать за грамотное ведение документации, поддержку процессов комплаенса и аудита, а также за то, чтобы все административные задачи работали как часы.

Обязанности

• Вести и организовывать бумажный и электронный документооборот: поддерживать точность, структуру и удобный доступ ко всем файлам;

• Осуществлять легализацию документов и координировать подписание с директорами компании;

• Поддерживать подготовку документов для проверок по комплаенсу и аудита;

• Готовить и сверять petty cash и отчёты по расходам;

• Обрабатывать счета: проверять данные, отправлять на оплату, отслеживать статус платежей;

• Контролировать офисные расходы и помогать в подготовке базовой бюджетной отчётности;

• Организовывать доставку документов и работу курьеров, информировать коллег о статусе;

• Поддерживать наличие необходимых офисных материалов и обеспечивать ежедневную работу офиса;

• Оказывать административную поддержку команде и участвовать в улучшении процессов.

Требования

• Свободный английский язык (письменно и устно);

• Уверенное владение Excel и стандартными офисными инструментами;

• Отличные навыки организации и внимание к деталям;

• Опыт работы в администрировании или документообороте;

• Умение выстраивать коммуникацию и ответственное отношение к конфиденциальным данным.

Будет плюсом

• Знание русского языка;

• Понимание документооборота и корпоративного делопроизводства;

• Проактивность и готовность улучшать процессы и операционную эффективность.

Условия

• Гибкий график и комфортное взаимодействие в команде;

• Регулярный пересмотр зарплаты — следим, чтобы оставаться в рынке;

• Бюджет на обучение и развитие, включая курсы английского и греческого;

• Забота о ментальном здоровье — предоставляем доступ к сервису «Ясно»;

• Финансовая помощь в непредвиденных ситуациях;

• Подарки на День рождения и Новый год.