Офис-менеджер

Организация бесперебойной работы офиса, контроль чистоты и порядка.

Ведение документооборота: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация документов, подготовка писем и запросов.

Приём и распределение телефонных звонков, работа с посетителями.

Закуп канцелярии, хозтоваров, контроль запасов, взаимодействие с поставщиками.

Ведение базы договоров и первичных документов, передача в бухгалтерию.

Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, подготовка документов.

Подготовка отчётов, ведение внутренних таблиц (Excel, Google Sheets).

Поддержка сотрудников офиса в административных вопросах.

Организация встреч, совещаний, бронирование переговорных комнат.

Контроль работы курьерских служб, почтовых отправлений, получение/отправка грузов.

Решение текущих административных задач и взаимодействие с арендодателями, сервисными компаниями.

Опыт работы офис-менеджером, администратором или в аналогичной должности — от 1 года (желательно).

Уверенные навыки работы с ПК: MS Office (Word, Excel), Google Workspace, электронный документооборот.

Грамотная письменная и устная речь.

Организованность, аккуратность и внимание к деталям.

Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты.

Стрессоустойчивость, умение вежливо и корректно общаться с клиентами и коллегами.

Ответственность и способность работать самостоятельно.

Базовое знание делопроизводства и документооборота.

Приветствуется знание английского или русского на хорошем уровне (в зависимости от компании).

Навыки работы с офисной техникой: принтер, сканер, мини-АТС.

Официальное трудоустройство согласно ТК РК.

График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (можно изменить под ваши условия).

Комфортный офис, дружелюбная корпоративная атмосфера.

Своевременная выплата заработной платы.

Возможность профессионального роста и развития.

Предоставление необходимой техники и ресурсов для работы.

Оплачиваемый ежегодный отпуск и больничные.

Участие в корпоративных мероприятиях (при наличии).

Лояльное руководство и поддержка команды.