Секретарь-делопроизводитель в Детский сад

Документооборот

• Приём, регистрация и хранение входящей/исходящей корреспонденции.

• Ведение журналов, приказов, протоколов, локальных актов.

• Работа с родителями и посетителями

• Встреча родителей и гостей, направление к необходимым специалистам.

• Информирование родителей о мероприятиях, графике работы, оплате и т. д.

• Административная поддержка руководителя

• Подготовка документов и сбор данных по поручению заведующей.

• Ведение календаря руководителя, организация встреч.

• Выполнение поручений заведующей в рамках должности.

• Работа с электронными системами

• Ведение электронных таблиц, баз данных, журналов.

• Работа в Word, Excel, Google Таблицах.

• Работа с НОБД

• Ведение и своевременное обновление данных в НОБД.

• Внесение информации о детях, сотрудниках, движении контингента.

• Загрузка документов, формирование отчетов.

• Контроль корректности данных и сроков подачи отчётности.

• Взаимодействие с ответственными за НОБД педагогами и бухгалтерией.

• Требования:

  Образование

• Среднее специальное или высшее образование.

• Профессиональные навыки

• Владение ПК: Word, Excel, офисные программы.

• Опыт работы с электронными системами и базами данных.

• Умение вести делопроизводство.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Базовое понимание работы в НОБД (или готовность обучиться).

• Личные качества

• Внимательность и аккуратность.

• Организованность и ответственность.

• Вежливость и умение общаться с родителями.

• Стрессоустойчивость, умение работать в многозадачности.