Менеджер по проекту

Сейчас нам нужен внимательный и ответственный менеджер проекта, который возьмёт на себя ведение всей документации, деловой переписки и организационных вопросов.

Основные задачи

1. Документация и отчётность

Ведение и систематизация проектной документации (меморандумы, договоры, письма, отчёты).

Подготовка и обновление реестров партнёров, мероприятий, участников.

Сбор и оформление отчётности по проекту (по форматам госорганов, партнёров).

2. Переписка и коммуникация

Ведение официальной переписки с государственными органами, ДУИС, НПО, бизнес-партнёрами и образовательными организациями.

Подготовка писем, запросов, ответов, напоминаний и сопроводительных писем.

Координация коммуникации между командой проекта и внешними партнёрами (email, мессенджеры, официальные каналы).

3. Организационные вопросы

Организационная поддержка мероприятий проекта: собрания, встречи, конференции, акции.

Бронирование залов и площадок, согласование расписаний, работа со списками участников.

Координация логистики (приём гостей, командировки, техподдержка, раздаточные материалы).

Ведение календаря проекта: дедлайны, ключевые даты, события, отчётные периоды.

Кого мы ищем

Опыт работы на административной, проектной или офисной позиции от 1 года (координатор, офис-менеджер, менеджер проекта и т.п.).

Грамотный письменный русский язык, умение держать деловой стиль переписки.

Внимательность к деталям, любовь к порядку в документах и таблицах.

Умение работать с Google Docs / Microsoft Office, таблицами и архивами документов.

Ответственность, пунктуальность, умение доводить задачи до результата.

Готовность работать с социальной повесткой и темой ресоциализации (эмпатия, такт, конфиденциальность).