Офис-менеджер/координатор

В нашу команду требуется офис-менеджер / координатор, который обеспечит эффективную административную поддержку офиса и будет участвовать в координации внутренних процессов.

Обязанности:

- Обеспечение бесперебойной работы офиса (взаимодействие с курьерами, поставщиками, заказ канцтоваров и пр.)
- Ведение документооборота: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, оформление актов, подготовка документов для согласования
- Работа в 1С КА: заведение заявок на оплату, внесение информации по договорам (по проектам и контрагентам), контроль оплат и выставления счетов
- Работа с ЭДО (электронный документооборот)
- Контроль за функционированием баз данных администрации: ЭДО, КонсультантПлюс, Гарант и др.
- Организация встреч в офисе и заказ подарков для клиентов
- Поддержка корпоративных мероприятий
- Участие в составлении и реализации бюджета на административные нужды

Требования:

- Опыт на аналогичной позиции от 5 лет
- Уверенный пользователь ПК, знание MS Office
- Опыт работы в 1С КА, понимание документооборота
- Знание деловой переписки, делового этикета
- Знание принципов работы с ЭДО
- Внимательность, организованность, самостоятельность

Условия:

- Официальное оформление по ТК РФ
- «Белая» заработная плата, выплаты 2 раза в месяц
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00
- Уютный офис в центре Москвы, 5 минут от м.Сухаревская или м.Трубная
- Дружелюбная команда и лояльное руководство
- Профессиональное развитие внутри компании