Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Добролюбова
Метро: БутырскаяОписание вакансии
Привет! Мы — Employ City, кадровое IT-агентство с международной экспертизой.
Мы помогаем компаниям находить лучших специалистов по всему миру и активно растём. Нас уже 63 человека, и мы продолжаем расширять офис.
Мы ценим ориентацию на результат, инициативность и открытость в коммуникации.
Сейчас мы открываем офис и ищем офис-менеджера, который обеспечит его бесперебойную работу и станет незаменимой поддержкой для команды.
Что предстоит делать
Что мы ожидаем
Будет преимуществом - опыт работы в HR-направлении
Условия работы
Посмотреть контакты работодателя
Мы помогаем компаниям находить лучших специалистов по всему миру и активно растём. Нас уже 63 человека, и мы продолжаем расширять офис.
Мы ценим ориентацию на результат, инициативность и открытость в коммуникации.
Сейчас мы открываем офис и ищем офис-менеджера, который обеспечит его бесперебойную работу и станет незаменимой поддержкой для команды.
Что предстоит делать
- Обеспечивать хозяйственную деятельность офиса и его бесперебойную работу
- Закупать канцелярию, продукты для кухни, расходники, мебель и прочие необходимые ресурсы
- Поддерживать порядок в общих зонах и контролировать качество уборки
- Решать организационные и технические вопросы, взаимодействовать с подрядчиками и обслуживающими специалистами
- Следить за исправностью офисной техники, организовывать ремонт/замену
- Согласовывать лимиты по расходам, готовить ежемесячные отчёты
- Заказывать и получать денежные средства для обслуживания офиса
- Собрать и актуализировать документы по аренде и коммунальным платежам
- Организовывать небольшие корпоративные мероприятия и фуршеты
- Оформлять пропуска и ключ-карты, вести базы доступов
- Собирать и подавать документы для оформления сотрудников
Что мы ожидаем
- Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года
- Навыки ведения отчетности
- Уверенное владение Microsoft Word и Excel (таблицы, формулы)
- Грамотная письменная и устная речь
- Умение конструктивно вести диалог и решать конфликтные ситуации
- Инициативность, аккуратность, организованность
Будет преимуществом - опыт работы в HR-направлении
Условия работы
- График: 5/2, офис; гибкое начало рабочего дня — с 9:00 до 11:00
- Локация: Москва, м. Дмитровская / м. Бутырская
- Формат: полностью офис
- Оформление: ТК РФ
- Испытательный срок: 3 месяца
- Официальное трудоустройство
- Оплачиваемый отпуск и больничные
- 4 дополнительных day-off в год
- Компенсация ДМС после испытательного срока
- Компенсация английского или психолога — на выбор
- Компенсация занятий спортом
- Возможность расширить функционал за счёт HR-блоков