Секретарь руководителя / Документовед

Москва, улица Академика Виноградова, 7

Метро: Генерала Тюленева

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и контроль работы системы документооборота учреждении, в том числе, электронного документооборота(ЭДО);
Организация и контроль исполнения задач, поручений;
Работа с входящей/исходящей документацией в системе ЭДО (составление официальных писем, служебных записок, ответов на обращения и других необходимых документов);
Качественная подготовка, а также полное и своевременное предоставление необходимых данных по запросу (документов, справок, отчетов) и материалов;
Подготовка (создание) проектов приказов и распоряжений по основной деятельности учреждения;
Информационно-техническая грамотность (работа в информационных системах, отчетности различных уровней, работа на порталах, электронных системах и в табличных формах (ведение данных в Excel,Google-таблицах) по направлению деятельности и т.д.;
Поддержание актуальности номенклатуры дел учреждения в целом, включая классификацию и систематизацию документов;
Ведение общего архива документов учреждения;
Взаимодействие с сотрудниками и родителями обучающихся в учреждении;
Обработка входящих запросов по телефону, электронной почте, мессенджерам и т.п.;
Работа с своевременной наполняемостью информацией официального сайта учреждения.;
Ведение протоколов по запросу руководителя.

Требования:

* Высшее образование
* Опыт работы на аналогичной позиции более 3 лет
* Наличие опыта работы в системах электронного документооборота, электронных форм отчетности
* Опыт работы с текстами, грамотная устная и письменная речь, умение формулировать тезисно
* Опыт координационной деятельности, умение работать в режиме многозадачности
* Уверенный пользователь MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point)
* Умение работать с большим объемом информации: собирать, анализировать, систематизировать;
* Коммуникабельность, внимательность, ответственность, умение фиксировать главное из большого потока информации.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя,
Заработная плата от 90 000 рублей в месяц до вычета налогов, обсуждается индивидуально на собеседовании