Помощник/ассистент руководителя

Планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч и мероприятий;

Управление календарем руководителя. Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства;

Ведение протоколов совещаний и контроль сроков выполнения поручений;

Подготовка официальных писем;

Организация работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы в учреждении;

Подключение сотрудников к Битрикс24. Контроль выполнения задач в установленные сроки;

Подготовка необходимой документации к совещаниям;

Отработка обращений граждан, записавшихся на личный прием;

Ведение графика приема населения;

Работа с людьми с ограниченными возможностями жизнедеятельности;

Приём документов на подпись, проверка правильности их оформления;

Встреча и координация посетителей;

Решение текущих административных задач;

Выполнение особых поручений руководителя.

Высшее образование;

Грамотная устная и письменная речь;

Знание Outlook, МОСЭДО (приветствуется), Яндекс-формы, онлайн-таблицы, MS Office;

Высокий уровень коммуникации;

Умение работать в режиме многозадачности;

Трудолюбие и ответственность за результат, стрессоустойчивость; Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.

График работы 5/2, сб и вс — выходные дни;

Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;

Стабильная заработная плата;

Возможность развиваться и формировать новые компетенции.