Административный ассистент собственника

Simwell (Бюро переводов) — команда, много лет работающая на российском рынке лингвистических услуг. Мы предоставляем полный спектр переводов, сопровождаем нотариальное заверение, апостиль и консульскую легализацию, взаимодействуем с госорганизациями и консульствами разных стран. Нас ценят за надежность, скорость и высокие стандарты сервиса.

Сейчас в команды мы ищем ассистента, который сможет организовать административный контур собственника: первичка → подбор/онбординг → календарь → мероприятия; обеспечить порядок, сроки и предсказуемость процессов.

Чем предстоит заниматься:

Баланс задач: ~80% бизнес/административные, ~20% личные.

• Документы и первичка для бухгалтера (приоритет №1 на ближайшие 3-4 месяца): сбор/проверка счёт‑акт‑накладная, закрывающие; контроль подписаний/печати; ЭДО; контроль сроков оплат и сверок.
• Подбор и онбординг: публикация вакансий, первичный скрининг, короткие интервью, координация офферов; сопровождение адаптации 2–4 недели.
• Календарь собственника: планирование и приоритизация встреч/слотов, фоллоу‑апы.
• Организация мероприятий для команды.
• Координация водителя, бытовые и детские вопросы: согласование маршрутов/времени, расписание школы/кружков/врачей — по заранее согласованному списку.

Ожидания от кандидата:

• Высшее образование,
• Опыт с аналогичными задачами от 2-х лет,
• Знание и опыт использования: Google Workspace, курьерские платформы, 1С,
• Навыки тайм‑менеджмента, деловой переписки, первичной бухгалтерской документации, контроля подрядчиков, ведения календаря собственника.
• Конфиденциальность, такт, стрессоустойчивость, «чувство приоритета», аккуратность к деталям.

Мы предлагаем:

• Уютный и комфортный офис Москва-Сити,
• Подарки на день рождения и детские подарки к Новому году,
• Возможность влиять на процессы компании.

Напишите, пожалуйста, в сопроводительном письме:

1. ваш опыт с бухгалтерской документацией

2.ваши финансовые ожидания (на руки)