Помощник руководителя в офис

Голубцова Анна Сергеевна

Помощник руководителя в офис

Москва, Космодамианская набережная, 52с4

Метро: Марксистская

Описание вакансии

Access Industries — частная международная инвестиционная компания (холдинг), основанная в 1986 году.

Я Семенова Анастасия — глава московского представительства группы компаний Access Industries («ГК AI»).

• магистр экономики в Российском экономическом университете имени Г. В. Плеханова.
• программа GMP (General Management Program) в Гарвардской школе бизнеса.

Я ищу сильного ассистента. 50% личных задач, 50% задач направленные на помощь команде и поддержание эффективной работы офиса.

С возможностью дальнейшего роста до бизнес-ассистента.

Кого ищу?
✔️ ассистента, который самостоятельно выбирает самый простой и быстрый маршрут для достижения цели;
✔️ ассистента со способностью быть организатором рабочего дня руководителя, а не исполнителем его поручений;
✔️ ассистент который умеет заботиться о руководителе, напоминает, контролирует и делает жизнь руководителя комфортней.

Что нужно делать?

  1. Тревел поддержка - выбрать и продумать маршрут, бронирование билетов, отеля, парковки, оформление виз;
  2. Организация мероприятий;
  3. Бытовые задачи: купить/найти/заказать/оформить доставку;
  4. Поиск, анализ и структурирование информации;
  5. Таблицы, презентации;
  6. Вести календарь, организация встреч;
  7. Поздравление клиентов, подарки;
  8. Выписать пропуск, ответить на звонок, сделать копию.

Что я жду от кандидата?

  • Высшее образование;
  • Опыт работы ассистентом от 2 лет;
  • Умение искать и анализировать информацию;
  • Знание Английского языка B2;
  • Умение работать с Google сервисами;
  • Уметь распределять и контролировать как свое время, так и моё;
  • Умение работать с ТАСК-менеджерами;
  • Ответственность, проактивность;
  • Работа с ИИ;
  • Уметь принимать решения.

Условия работы:

  • Достойная оплата труда: полностью белая 120 000 руб;
  • График 5/2 с 10:00-19:00, в выходные дни и поездках руководителя быть на связи;
  • Комфортный офис по адресу: м.Павелецкая Космодамианская набережная, 52с4, 13 этаж;
  • После испытательного срока ДМС;
  • Оформление по ТК;
  • После 1 года работы 13-ая з/п
  • Обучение, развитие, командные мероприятия.

Ждём тебя в свою команду!!!

Навыки
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловая переписка
  • Английский язык
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Поиск информации в интернет
  • Организация мероприятий
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация встреч
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Сыроварня Атриум
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
CTV House
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем

Помощник/ассистент руководителя

Мукминов Артур Ирекович

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Формула
Полный день
  • Москва

  • от 125000 RUR

Личный ассистент руководителя

Иванова Екатерина Олеговна

Полный день
  • Москва

  • от 140000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Инсайт Люди
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Бойко Анастасия Александровна

Личный/бизнес ассистент

Бойко Анастасия Александровна

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

ГРУППА КОМПАНИЙ БАЗИС

Помощник/ассистент руководителя

ГРУППА КОМПАНИЙ БАЗИС

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ

Личный помощник (Family office)

Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Assistance Group
Сменный график
  • Москва

  • от 200000 RUR

Nikoliers
Полный день
  • Москва

  • до 250000 RUR

Солерджи
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Smart And Talented
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Хан Станислав Айратович

Помощник/ассистент руководителя

Хан Станислав Айратович

Полный день
  • Москва

  • до 165000 RUR

Калашников
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Бантер Групп
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию