Ассистент

Кто нам нужен

Ищем системного, ответственного ассистента для работы напрямую с руководителем. Человека, который умеет держать в фокусе сразу несколько направлений, структурировать хаос и превращать задачи в чётко выполненный результат.

Это не позиция «секретаря». Это ассистент с расширенным функционалом, вовлечённый в процессы и помогающий руководителю высвобождать время и повышать личную эффективность.

Формат и условия

- Формат работы: гибрид / удалённо с периодическим присутствием

- График: 5/2

- Оклад: от 85 000 руб.

- Плюс мотивационная часть – зависит от объёма и качества выполнения задач

- Испытательный срок: 1–2 месяца

Ключевые задачи

- Полное сопровождение руководителя по рабочим и организационным вопросам

- Контроль исполнения задач командой и подрядчиками

- Ведение календаря, планирование встреч, напоминания

- Подготовка документов, писем, презентаций, инструкций

- Структурирование информации и процессов

- Работа с договорами, счетами, актами, закрывающими документами

- Организация командировок, встреч, мероприятий

- Коммуникация с клиентами, подрядчиками, государственными структурами

- Выполнение разноплановых поручений руководителя без постоянного контроля

Ожидания от кандидата

- Обязательный опыт в продажах от 1 года

- Базовое понимание и навыки работы с искусственным интеллектом (ChatGPT и аналогичные инструменты)

- Высокий уровень самоорганизации

- Умение работать в режиме многозадачности

- Проактивность и ответственность

- Умение держать конфиденциальность

- Грамотная устная и письменная речь

- Стрессоустойчивость

- Уверенное владение компьютером и офисными программами

Что будет преимуществом

- Опыт в юридической, консалтинговой или производственной сфере

- Понимание бизнес-процессов

- Навыки ведения проектов

- Знание CRM-систем

- Опыт составления регламентов и инструкций

- Практический опыт использования ИИ-инструментов в работе (автоматизация, поиск, структурирование информации)

Мы предлагаем

- Работа в динамичной развивающейся компании

- Прямое взаимодействие с руководителем и участие в процессах управления

- Возможность профессионального роста и расширения функционала

- Перспектива развития до операционного менеджера / project-менеджера

- Доступ к реальным бизнес-задачам и управленческим процессам

Просим направить резюме и сопроводительное письмо, начинающееся с фразы:

«Я хочу попробовать работать именно у вас, потому что…»

И далее — развернуто описать, почему вы считаете себя подходящим кандидатом, чем вам откликается формат работы, подход руководителя и какие ценности вы разделяете.