Помощник/ассистент руководителя

Наш клиент — предприниматель, управляющий несколькими направлениями в сфере онлайн-образования, маркетинга, продаж и инвестиций в недвижимость.
В работе — несколько проектов: онлайн-школа для детей Ukids, PennInvest (инвестиции в недвижимость, флиппинг домов в США,), консалтинг и развитие коммерческих команд.
Команды в проектах — от 10 до 300+ человек, постоянно тестируются гипотезы, идет активная коммуникация, много процессов, которые требуют контроля и системности.

Ищем человека, который сможет стать надежной опорой руководителя: сопровождать во встречах, фиксировать договорённости, держать процессы под контролем и постепенно расти до самостоятельного управления задачами и проектами.

Условия:

• Формат: удалённая работа, договор с самозанятым.

• График: полная занятость.

• Стартовый доход: 50–70 тыс. руб., с ростом по мере увеличения задач.

• Перспектива роста: через 1–1,5 года — полноценный проджект менеджер или правая рука с самостоятельным ведением направлений. Руководитель готов вкладываться энергией, временем и навыками для развития и роста помощника.

Обязанности:

• Присутствие на созвонах, фиксация договорённостей, контроль исполнения.

• Ведение проектных таблиц, CRM/таск-менеджеров, постановка и напоминание задач командам.

• Наведение порядка в коммуникациях: теги в чатах, контроль ответов, отслеживание статусов.

• Ведение календаря: встречи, планирование, приоритеты, синхронизация по всем проектам.

• Подготовка документов: отчёты, презентации, сводки по задачам.

• При необходимости — помощь в анализе зумов менеджеров через ИИ, сбор фидбека.

• Организация поездок, командировок, перелётов.

• Помощь с личными задачами уровня “организовать путешествие”, “забронировать”, “согласовать крупный личный вопрос”.

Требования:

• Опыт в запусках, онлайн-бизнесе, маркетинге или продажах - обязательное условие.

• Навык структурировать информацию, фиксировать договорённости в протоколе встречи и доводить их до исполнения.

• Желательно — опыт в SMM на базовом уровне.

• Плюсом будет владение инструментами: Notion, Google Sheets, Trello/Asana, CRM.

Личные качества

• Высокая скорость мышления, умение держать много процессов одновременно.

• Честность, ответственность, адекватность.

• Желание расти и брать больше ответственности - это ключевое.

• Способность работать в ритме активного предпринимателя.

• ты хочешь расти в проджект-менеджмент и предпринимательскую среду, а не просто выполнять поручения;

• тебе интересны маркетинг, продажи, запуски, онлайн-образование;

• тебе нравится порядок, контроль и организация;

• ты хочешь войти в команду надолго и строить карьеру вместе с руководителем.