Бизнес-ассистент (онлайн)

Smart And Talented

Бизнес-ассистент (онлайн)

Описание вакансии

Мы ищем Бизнес-ассистента руководителя рекрутингового агентства и онлайн-школы карьерного развития на полную удаленную занятость.
Обязанности:
  • Административная поддержка руководителя: календарь, звонки, организация встреч;
  • Контроль задач в команде (контент-фабрика, рекрутеры, подрядчики), ведение протоколов встреч, напоминания по дедлайнам;
  • Работа с документами: договора, счета, согласования;
  • Финансовые задачи: ограниченный доступ в банк-клиент (создание ссылок на оплату, отправка клиентам);
  • Работа с CRM (AMA), таблицами, документами, Яндекс.Диском;
  • Сбор и структурирование информации, аналитические сводки;
  • Первичная переписка с клиентами (от имени руководителя);
  • Контроль бухгалтерии и подрядчиков (подписи, счета, платежи).

Дополнительно:

  • Поддержка контентных проектов: работа с материалами, отчётами, презентациями, упаковкой;
  • Первичный контакт с клиентами по размещению вакансий, рекламным интеграциям (бонус %);
  • Возможна помощь с оформлением/продлением миграционных документов руководителя.
Требования:
  • Релевантный опыт работы ассистентом/операционным менеджером от 2 лет;
  • Высшее образование;
  • Иностранный язык: английский язык от А2, чтение и понимание текстов (разговорный не обязателен);
  • Навыки: уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Google Docs, CRM, мессенджеры. Навыки визуального оформления: тексты, презентации, аккуратные таблицы. Владение AI-инструментами (ChatGPT и аналоги), интерес к новым технологиям.;
  • Портрет кандидата: организованность, дисциплина, системность, педантичность, быстрая обучаемость, открытость новому, энергичность, динамичность, совпадение по темпу с руководителем, аналитичность, внимательность к деталям, эстетика в работе: умение делать красиво и аккуратно (тексты, документы), умение соблюдать конфиденциальность. Неприемлемо: хаотичность, глубокая увлеченность эзотерикой, астрологией/магическими практиками, медлительность, низкая скорость реакции.
Условия:
  • Оформление: ИП/Самозанятость;
  • График работы: 5/2, полный день, с 9.00 до 18.00, быстрая реакция в рабочее время( 15-20 мин);
  • Формат работы: полностью удаленно;
  • Заработная плата: 70 000 фикс на руки, бонусы: % от продаж (размещение вакансий, реклама, работа с клиентами). Дополнительные выплаты за задачи. Годовые премии (в т.ч. ДР), итоговый доход 100 000 руб.;
  • Перспективы карьерного роста до операционного директора
ЭТАПЫ:

1) онлайн-собеседование с экспертом Smart&Talented;

2) тестирование через подрядчика (навыки анализа, структурирования и скорость)

3) онлайн-интервью с руководителем;

4) возможно выполнение тестового задания на составление протокола встречи.

Ждем Вашего отклика!

Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Right Choice
Удаленная работа
  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Easy operation
Удаленная работа
  • Москва

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
DUBRU
Удаленная работа
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
DUBRU
Удаленная работа
  • Москва

  • до 100000 RUR

Wapi OÜ
Удаленная работа
  • Москва

  • от 1200 EUR

HOBBI Smoke (Данилов А.Г.)
Удаленная работа
  • Москва

  • до 120000 RUR

Мунвит
Удаленная работа
  • Москва

  • от 100000 RUR

Клуб Ассистентов

Бизнес—ассистент

Клуб Ассистентов

Удаленная работа
  • Москва

  • от 90000 RUR

Smart SERM
Удаленная работа
  • Москва

  • от 80000 RUR

Удаленная работа
  • Москва

  • до 125000 RUR

Бизнес-ассистент в свадебный сервис Weddywood

Матысик Веста Владимировна

Удаленная работа
  • Москва

  • от 60000 RUR

Teachbase
Удаленная работа
  • Москва

  • от 60000 RUR

Автоматизация Систем

Бизнес-ассистент

Автоматизация Систем

Удаленная работа
  • Москва

  • от 80000 RUR

Fundmates
Удаленная работа
  • Москва

  • от 80000 RUR

Нейротехнологии

Бизнес ассистент

Нейротехнологии

Удаленная работа
  • Москва

  • от 1000 USD

Шайн Брайт Лайк Даймонд
Удаленная работа
  • Москва

  • до 80000 RUR

LiftMedia
Удаленная работа
  • Москва

  • до 70000 RUR

Удаленная работа
  • Москва

  • до 80000 RUR

Wapi OÜ
Удаленная работа
  • Москва

  • от 1000 EUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию