Бизнес-ассистент

Teachbase — единое решение для запуска обучения. Мы помогаем компаниям делать удобным, технологичным и эффективным процесс развития.

Основной продукт — это lms-платформа для запуска обучения сотрудников, партнеров, клиентов, студентов и не только. На платформе есть конструктор курсов и тестов, инструменты автоматизации и оценки эффективности обучения. Также есть мобильное приложение, где можно учиться без интернета.

Сейчас мы в поиске бизнес-ассистента, который будет брать инициативы руководителей в работу, организовывать процесс вокруг них и доводить все до результата — четко, системно и без задержек.

Чем предстоит заниматься:

• Прием инициатив от руководителя, их структурирование, декомпозиция и распределение ответственностей

• Управление календарем руководителя и подготовка к встречам: повестки, материалы, аналитика

• Контроль исполнения поручений: протоколы, постановка дедлайнов

• Трекеринг задач/проектов в таблицах и/или Task-системах

• Подготовка аналитических сводок и отчетов по запросу, поддержание единой базы показателей

• Участие в процессах автоматизации бизнес-процессов: план, выбор подрядчиков, анализ бюджет, оценка рынка, расстановка контрольных точек интеграции и тд

• Сбор, анализ и систематизация необходимой информации для предоставления руководителю в готовом виде

• Организация ТОП-менеджмента для реализации стратегических и тактических задач

Вы наш идеальный кандидат, если:

• Умеете держать порядок в задачах и времени

• Берете инициативу в работу без дополнительных напоминаний и доводите начатое до конца

• Мыслите структурно, замечаете детали и спокойно работаете с несколькими потоками задач одновременно

• Уверенно чувствуете себя в Excel/Google Sheets: сводные таблицы, формулы, и тд

• Умеете расставлять приоритеты, корректно, но настойчиво напоминать исполнителям о дедлайнах и держать всех в тонусе.

• Поддерживаете порядок в процессах: статусы, договоренности, сроки — все прозрачно и обновлено

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью белая з/п, работа в аккредитованной it компании

• Удаленный формат работы, но есть классный офис в Москве, где можно встречаться с коллегами или приезжать поработать

• Продуктовый подход в работе и гибкие процессы внутри компании

• Сильная команда и много возможностей для развития: наставничество, библиотека курсов, профильное обучение за счет компании, посещение профессиональных форумов

• Возможности карьерного роста: ежегодно новые карьерные возможности получают 15% сотрудников