Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент
Описание вакансии
Мы — динамичная компания с 4-летним опытом. Успешно продаемся на маркетплейсах в категории бытовой техники и электроники с оборотом 140 млн/мес..
Для поддержки роста компании мы ищем опытного Бизнес-ассистента, который станет надежной опорой руководителю. Станьте частью команды, где любовь к своему делу и стремление к результату идут рука об руку.
Зоны ответственности:
- Ведение календаря руководителя и систематизация его рабочего времени.
- Взаимодействие с кадровыми, бухгалтерским и юридическими службами, обеспечение документооборота (контроль утверждения документов юристами, контроль подписания документов, ведение архива документов, сбор и сверка документов).
- Ассистирование руководителю в новых проектах, фиксация и передача задач команде.
- Помощь в описании бизнес-процессов компании - создание инструкций и регламентов.
- Поиск и отбор подрядчиков.
- Помощь в подборе и адаптации персонала.
- Выполнение операционных задач: найти, структурировать и тп.
Что для нас важно:
- Опыт работы на позиции бизнес-асситента, операционного менеджера от 2 лет.
- Опытный пользователь ПК, Гугл-документы, excel (сводные таблицы, ВПР).
- Навыки управления: постановка и контроль выполнения задач, делегирование, организация работы, обучение и наставничество младшего персонала.
- Умение работать с документооборотом, понимание хозяйственного учета.
- Навыки приоритизации задач.
- Умение работать системно и достигать результата.
Мы предлагаем:
- Заработная плата: оклад+ KPI (обсуждается индивидуально).
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
- Удаленный формат работы.
- Мы создаем условия, в которых каждый член команды растет и развивается при этом повышает уровень профессионализма и качество жизни!
Навыки
- Управление временем
- Google Docs
- Управление командой
- Навыки межличностного общения
- Делопроизводство
- Организация деловых поездок
- Деловая коммуникация
- Работа с большим объемом информации
- Планирование