Ассистент генерального директора / Бизнес-ассистент

Привет, меня зовут Всеволод. Я руковожу стоматологической клиникой.

В нашей команде настроена система аналитики в гугл-таблицах, куда мы собираем всю информацию о работе компании и получаем информативные отчеты для анализа ситуации и принятия решений. Для работы с этой системой + с другими рабочими задачами мне нужен удалённый помощник.

Если вы хотите начать двигаться в жизни, зарабатывать большие деньги, делать что-то перспективное для своей карьеры, но сейчас в тупике или не знаете, с чего начать – присмотритесь к этой вакансии. Возможно сегодня вам выпал шанс: потому что когда-то я начал свой путь с похожей работы:)

Чем предстоит заниматься:

• (70%) Регулярный сбор данных из CRM и других программ, заполнение отчетов (некоторые отчеты еженедельно, некоторые ежемесячно) в формате гугл-таблиц (маркетинговая аналитика, управленческая отчетность);
• (20%) Блок ежедневных рутинных задач, которые нужно сделать утром (+/- 40-60 мин);
• (10%) Точечные бизнес-задачи (собрать информацию и подготовить отчёт, помочь собрать документы и проч.);

Чем точно НЕ нужно будет заниматься:

• Мой календарь, организация/запись встреч, тревел поддержка и тд.

Требования:

• Вы собраны и внимательны: в нашей работе недопустимы ошибки и неточности;
• Вы пунктуальны: любая договоренность, связанная с временем и сроками, исполняется в 100% случаев без исключений;
• Вы способны, готовы и у вас есть время по 6-8 часов в день проводить за рутинной работой в компьютере;
• Возможно совмещение с учёбой, но нужно понимать, что почти всё свободное время в этом случае будет занято работой – вы должны чётко понимать, зачем это нужно, готовы выдерживать такой график;
• Я табличник, поэтому вы либо владеете экселем/гугл-таблицами на продвинутом уровне, либо готовы научиться;
• Опыт работы не обязателен, но преимущество получат кандидаты с опытом в маркетинге / бизнес-ассистентом, направление обучения в ВУЗе, связанное с рекламой, маркетингом, финансами или бизнесом;
• Ближайшие полгода ваша з/п будет в рамках вилки, указанной в вакансии - адекватно оцените свою ситуацию, чтобы не тратить моё и ваше время.

Преимущества:

• Мы успешная и амбициозная команда молодых людей, у которых есть чему научиться. Вы сразу вольётесь в работу, в ходе решения задач узнаете, как работает бизнес, наши процессы, как мы добиваемся успешных результатов;
• Сегодня сложно найти человека, который замотивирован и готов много работать, чтобы добиться успеха. Если вы узнали себя в предыдущем предложении, то с большой вероятностью в будущем найдете себе место в нашей команде и забудете о поиске работы на хх.ру:)
• На первые полгода фиксируем з/п в вилке 50.000-80.000 в зависимости от ваших навыков и успешного прохождения собеседования. Если вы классно себя покажете - рост задач, ответственности и, как следствие, кратный рост вашего дохода неизбежен;
• График 5/2 в удалённом формате, суммарно в день от вас требуется 6-8 часов вовлечённой работы. Можете работать утром, вечером, ночью - без разницы. Главное, чтобы задачи были выполнены;
• Небольшой бонус в виде лечения зубов с большой скидкой для вас и ваших близких в топовой стоматологии в центре Москвы:)
• Выплата з/п 2 раза в месяц всегда вовремя.

Вместе с откликом на вакансию напишите 3-5 предложений о себе (образование, опыт работы, цели, мотивация) в сопроводительном письме.

Пустые отклики, копипасты из резюме, ИИ-сопроводительные не рассматриваются и попадают сразу в ад! (т.е. кандидат не способен дочитать вакансию до конца или не считает нужным выполнить простейшую задачу - такой кандидат сразу не рассматривается).

До встречи!