Администратор офиса

Компания "ХОФМАН " - Российская компания полного цикла строительно-монтажных работ в сегменте нержавеющих и цельностеклянных конструкций (Поручни, пандусы , ограждения из нержавеющей стали, цельностеклянные козырьки, ограждения из стекла).

Открываем вакансию : Администратор офиса

Ключевые обязанности:

1. Координация и коммуникация (внутренняя/внешняя)
— Ведение рабочих чатов (WA, Bitrix), созвоны с менеджерами, ПТО, бригадами, курьерами, подрядчиками.
— Организация и участие в совещаниях

2. Документооборот и админ-поддержка
— Подготовка, печать, подписание, сканирование, отправка договоров/счетов/приказов.
— Сортировка/архивация папок, внесение документов в реестры, подготовка пропусков.

3. Финансы и отчётность по расходам
— Внесение расходов, составление подач (заявок) на траты, формирование сводок для бухгалтера, контроль оплат и счетов.

4. CRM / Битрикс24
— ведение объектов и задач
— Подвешивание новых объектов, распределение объектов по менеджерам, настройка рассылок, актуализация статусов.

Опыт и образование:

- Образование: среднее специальное / высшее (предпочтительно менеджмент, экономика, административное направление).

- Опыт работы в офис-администрировании 1–3 года; приветствуется опыт в строительной или смежной сфере (полевые менеджеры, прорабы).

- Опыт работы с Bitrix24 обязателен; опыт с Avito/HeadHunter и мессенджерами обязателен.

Навыки (hard):

- Практический опыт работы с Bitrix24:

- Excel / сводные таблицы

- Документооборот

- Подача на расходы, взаимодействие с бухгалтерией.

- Рекрутинг и работа с откликами: размещение вакансий, первичный отбор кандидатов, организация собеседований.

- Навыки работы с офисными сервисами (электронная почта, мессенджеры) и базовые цифровые навыки (PDF, сканирование, сохранение в облаке).

Личностные качества (soft):

- Высокая ответственность и аккуратность (особенно с документами и деньгами).

- Коммуникабельность и умение договариваться с полем (прорабы, бригады).

- Многозадачность и стрессоустойчивость.

- Инициативность: предложение упрощений, фиксация нерешённых вопросов.

- Дискретность и уважение к конфиденциальной информации.

По условиям:

- Офис в БЦ в районе м. Нижегородская

- Молодой коллектив

- З/П от 80 000 р .

- Стабильность и возможность развиваться: у нас ценят инициативу и любят, когда процессы становятся проще.

- Развитие и копоративные мероприятия

Ждем твое резюме!