Помощник руководителя

Москва, Варшавское шоссе, 125с1

Метро: Южная

Описание вакансии

ELECTRA STYLE - российский Бренд женской одежды с историей и уникальным стилем. Более 20 лет мы оттачиваем и совершенствуем свое мастерство, дарим клиентам яркие образы и самые приятные эмоции. Наша компания стабильно растет, наш Бренд представлен уже в более 600 городах России, странах СНГ и ближнего зарубежья. Мы работаем с такими партнёрами как Стокманн, Снежная Королева, Lady & gentleman CITY и планируем дальнейшее развитие вместе с тобой!

Обязанности:

Административная поддержка руководителя: организация рабочего графика, планирование встреч, приоритизация задач.
Координация деловых процессов: подготовка и сопровождение совещаний, фиксация решений, контроль сроков исполнения.
Документооборот и коммуникация: оформление деловой переписки, договоров и презентаций с учетом корпоративного стиля. Взаимодействие с командами и партнерами: обеспечение оперативной коммуникации между руководством, отделами и внешними контрагентами.
Аналитика и отчётность: сбор данных, подготовка отчётов.
Полное администрирование офиса, поддержание работоспособности офиса, контроль запасов и заказ канцелярии, расходных материалов, контроль работы курьера/уборщицы, календарь дней рождений сотрудников.
Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей.
Личные поручения руководителя.
Поддержка сотрудников, работающих удаленно: подготовка (сканирование, печать) и отправка необходимых документов.

Требования:

Опыт работы бизнес-ассистентом первых лиц компании
Знание делового этикета и навыки работы с партнерами.
Грамотная устная письменная речь
Умение работать с большим объемом задач в условиях динамичной среды
Высшее образование
Гибкость, идейность, проактивность (действуйте на опережение), внимание к деталям.
Знание программ 1С8 / Excel

Условия: