Помощник/ассистент руководителя

Здравствуйте! Мы ищем личного ассистента руководителя для решения рабочих и личных задач.

Работа частично в офисе, частично удаленно. Могут быть задачи разъездного характера - куда-то что-то отвести/привезти. Могут быть поручения в выходные с компенсацией рабочего времени в будни. Необходимо наличие собственного компьютера и владение базовыми навыками Excel.

Что будет входить в обязанности:

• работа с календарем руководителя, назначение встреч, документооборот;
• организация мероприятий, заказ подарков сотрудникам;
• сборка несложного отчета и т.д.;
• решение личных вопросов для семьи с тремя детьми;
• часть задач будет про личное и бытовое: организовать мелкий ремонт в квартире, продать вещи на авито, заказать цветы, помочь организовать переезд и т.д.;
• ведение учета своего рабочего времени;

Вот примеры задач:

• Назначить собеседования с кандидатами.
• Починить посудомоечную машину.
• Найти доктора для бабушки.
• Купить билеты на елку
• Организовать получение сотрудниками электронных подписей.
• Арендовать гараж.
• Продать газель
• Вернуть деньги за билеты
• Заказать цветы
• Найти офис по выбранным критериям
• Получить/отправить документы на почте/сдеке
• Отсканировать документы и добавить их в архив
• И тд

Какого кандидата мы ждем:

• обладающего такими ключевыми навыками: поиск и структурирование информации, хорошие коммуникативные навыки;

• продвинутого пользователя Excel, Google;

• наличие организованного рабочего места (компьютер с камерой для видеозвонков);

Что мы предлагаем:

• Гибридный график. Частично дома, частично в офисе.

• Полная занятость;

• Фиксированная заработная плата 115 000 рублей на руки;