Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Василия Петушкова, 8
Описание вакансии
Обязанности:
- Администрирование работы офиса (заказ воды, расходных материалов, контроль порядка, отслеживание своевременной оплаты аренды, интернета и тд.)
- Составление коммерческих предложений, договоров, счетов на оплату (Важно)
- Встреча гостей, помощь в организации встреч с партнерами, клиентами
- Заказ и отслеживание курьерских отправок (Сдек, Деловые линии, Экспресс-Л и тд.)
- Отслеживание своевременного получения и отправки первичных бухгалтерских документов и закрывающих документов от партнеров и передача их в бухгалтерию
- Организация работы склада (выдавать и фиксировать выдачу запасных частей инженерам)
- Выполнение поручений сотрудников компании по ксерокопированию документов, сканированию, отправке писем и тд.)
- Ведение деловой переписки
- Оперативный поиск и структурирование необходимой информации. Помощь руководителю в организации встреч
- Опыт работы офис-менеджером или в аналогичной должности от 1-ого года
- Знание программы 1С Предприятие (базовые знания)
- Хорошее владение Word, Excel, Adobe Acrobat
- Коммуникабельность, грамотная, устная и письменная речь, внимательность, трудолюбие, умение анализировать в режиме многозадачности
- Знание тендеров, площадок, участие в закупках будет вашим преимуществом
- Работа в стабильной растущей компании (на рынке более 10 лет)
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- Оформление по ТК РФ
- Оплата отпусков и больничных листов
- Классный коллектив: опытный руководитель и отзывчивая команда
- Перспективы профессионального развития и карьерного роста
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Договорная работа
- Деловая переписка
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
