Офис-менеджер/ассистент руководителя/секретарь

Офис-менеджер (в перспективе + КДП)

Мы — перспективная компания, которая находится на этапе подготовки к открытию нового офиса.
В связи с расширением команды ищем ответственного и инициативного офис-менеджера, который поможет организовать работу будущего офиса.

Первоочередные задачи по открытию офиса:
• Поиск предложений от БЦ, оценка условий договора аренды, основных услуг обеспечения функционирования офиса, взаимодействие с юристами по условиям и подготовки договора и т.д.;
• Помощь в организации мероприятий по подготовке открытия;
• Создание и разработка внутренних процедур и стандартов для будущего офиса.

Основные задачи:
• Поиск и структурирование информации по запросу руководства;
• Ведение общего документооборота (написание писем, приказов, их регистрация и организация хранения и т.д.) и перспективе ведение ЭДО в части АХД;
• Организация встреч, ВКС, контроль сроков исполнения задач участниками;
• Организация приема посетителей и соблюдение пропускного режима;
• Жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, продуктов, воды, расходных материалов, мебели и иных ТМЦ);
• Организация командировок (билеты, размещение);
• Корреспонденция (составление писем, запросов и иных других документов), организация почтовых и курьерских отправок;
• Осуществление контроля по ряду хозяйственных договоров и взаимодействие с УК БЦ;
• Ведение кадрового документооборота;
• Организация рабочих мест.

Требования:
• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание этикета и этики делового общения;
• Опрятность, внимательность, пунктуальность;
• Уверенное владение MS Excel, Word, PowerPoint, оргтехникой, системы ВКС;
• Опыт ведения делопроизводства (преимуществом будет опыт работы в Контур Диадок );
• Знание КДП и работа в 1С кадры (будет преимуществом).

Условия:
• Полная занятость 5/2 (Пн -Пт) 10:00-19:00;
• Офис в ЗАО Москвы;
• 100 000 рублей (после вычета НДФЛ);
• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Соблюдение ТК РФ;
• Возможен гибридный формат (4 дня в офисе);
• Обучение КДП.