Офис-менеджер

1. Административно-хозяйственная работа:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль чистоты, порядка и исправности оборудования;

• Прием гостей, клиентов и партнеров, работа со входящими звонками и корреспонденцией;

• Формирование и пополнение офисных запасов (канцелярия, хозяйственные товары);

• Взаимодействие с поставщиками и сервисными службами (уборка, связь, курьеры, ремонт техники).

2. Организационная поддержка и документооборот:

• Подготовка и оформление документов (договоры, письма, счета), ведение архива;

• Организационная поддержка совещаний: подготовка переговорных, ведение календаря и протокола встреч;

• Полная организация командировок: бронирование билетов и отелей, оформление виз и страховок.

3. Внутренние коммуникации и работа с персоналом:

• Подготовка и рассылка корпоративных объявлений и уведомлений;

• Ведение и актуализация внутренних списков и регламентов;

• Организация поздравлений сотрудников и корпоративных мероприятий.

4. Финансовая и отчетная деятельность:

• Контроль офисных расходов в рамках установленного бюджета;

• Подготовка авансовых отчетов, сбор и обработка чеков;

• Составление регулярных отчетов по хозяйственным и командировочным расходам.

5. Административная поддержка двух руководителей (тревел-поддержка, организация и координация встреч, ведение протоколов, выполнение текущих поручений).

Требования:

• Опыт работы на должности офис-менеджера/административным менеджером/бизнес-ассистентом руководителя от 1 года;

• Уверенное владение MS Office и офисной техникой;

• Высокие организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности;

• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь;

• Ответственность, исполнительность и внимательность к деталям.

Будет преимуществом:

• Опыт организации командировок (бронирование билетов, отелей, оформление виз);

• Навыки работы с хозяйственными закупками и ведения отчетности;

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

Условия:

Адрес офиса: Москва, 5 минут пешком от м. Октябрьская (удобная транспортная доступность);

Тип занятости: Полный день (офис)

График: 5/2 с 9:00 до 18:00

Мы предлагаем:

✔ Официальное трудоустройство – полный соцпакет, отпуск и больничные по ТК РФ

✔ Комфортный офис – современное рабочее место, кухня, зона отдыха

✔ Нестрогий дресс-код – деловой casual

✔ Дружный коллектив

✔ Профессиональное развитие