Корпоративный секретарь

Мы - Grand Games, молодой казахстанский технохолдинг родом из Усть-Каменогорска. Разрабатываем онлайн мобильные игры, наш флагман - Grand Mobile, ролевая RPG с открытым миром. Помимо этого, развиваем агрегатор доставки еды EMENU, а также ведём проекты в сфере искусственного интеллекта. Мы не ограничиваем себя одной индустрией - мы создаем удобные и интересные продукты в любой сфере. Быстро растем и продолжаем расширяться.

Сейчас мы в поиске Корпоративного секретаря, который поможет поддерживать порядок в корпоративных документах и процессах, обеспечивать связь между акционерами и руководством и сопровождать заседания совета директоров.

Обязанности:

• Подготавливать и организовывать заседания совета директоров и общие собрания акционеров (повестка, рассылка материалов, протоколирование).
• Следить за корректностью корпоративных процедур и сроков по документам.
• Вести и систематизировать архив решений, уставных и регистрационных документов.
• Готовить проекты протоколов, доверенностей, приказов, внутренних распоряжений.
• Обеспечивать оперативное взаимодействие между акционерами и руководством по вопросам собраний и решений.
• Координировать согласование и подписание документов, контролировать исполнение решений.
• Поддерживать актуальность информации о составе органов управления, сроках полномочий, доверенностях и пр.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 2 лет в корпоративном администрировании, юридическом сопровождении или секретариате.
• Знание базовых принципов корпоративного права и документооборота.
• Отличные организационные навыки, внимательность к деталям, ответственность.
• Грамотная деловая переписка, аккуратность в формулировках и оформлении.

Условия:

• Стабильная работа.
• Белая зарплата.
• Оплачиваемый отпуск и больничный.