Офис-менеджер

Компания «К2 Восток» - надежный поставщик современного мобильного металлообрабатывающего оборудования, инструмента и оснастки к нему: от сверлильных станков до сварочных роботов и станков лазерной резки.

Наша компания активно развивается, и сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет «сердцем офиса» и поможет поддерживать порядок, структуру и позитивную атмосферу в команде.

Основные задачи:

• Организация и обеспечение работы офиса: поддержание порядка в офисе, обеспечение офиса расходными материалами (вода, канцтовары, хозяйственные товары и др.), взаимодействие с поставщиками офисных услуг (доставка воды, клининг, заправка картриджей, курьерские сервисы)
• Приём, регистрация и учёт входящей корреспонденции, оформление и отправка писем, договоров и закрывающих документов, координация работы с курьерскими службами и контроль доставки
• Оформление заявок на транспортные компании в 1С по реализациям менеджеров, контроль корректности заполнения данных и своевременности оформления документов, подготовка комплектов отгрузочных документов (накладные, акты)
• Работа с системой ЭДО (Учёт.ЭДО): приём, проверка и распределение документов. Контроль корректности оформления и своевременное подтверждение документов

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером / делопроизводителем / администратором / специалистом по документообороту будет преимуществом, но не обязателен (готовы обучить)

• Уверенное владение ПК

• Базовые навыки работы в 1С (оформление реализаций и заявок – будет плюсом)

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами

• Грамотная устная и письменная речь

• Ответственность, организованность, умение работать в режиме многозадачности

Мы обеспечим:

• Стабильную и официальную зарплату 1 раз в месяц - без задержек и сюрпризов!

• Полный соцпакет - оплачиваемый отпуск, больничные и все гарантии по ТК РК с первого рабочего дня

• График работы: пятидневка, 09:00 -18:00 или 08:00-17:00

• Наставничество и поддержка на испытательном сроке - мы поможем быстро освоиться