Специалист/офис-менеджер

О нас: Компания Yisan Express была основана в 2022 году и имеет филиалы как в Китае, так и в России. Ее представительства расположены в городах Иу, Шэньчжэне, Суйфэньхэ, а также в Москве и Благовещенске.

Сфера деятельности компании охватывает международную внешнюю торговлю, международную логистику и другие направления.

Чем предстоит заниматься (Обязанности):

1. Создание идеальной офисной среды:

· Прием гостей, организация гостеприимства (приготовление чая, кофе).

· Полное хозяйственное обеспечение офиса: от канцелярии и воды до контроля чистоты и работоспособности техники.

· Взаимодействие с арендодателем, курьерскими и ремонтными службами.

2. Административная и организационная поддержка:

· Прием и распределение звонков, контроль общей почты.

· Организация встреч, переговоров и деловых поездок (билеты, отели).

· Заказ пропусков, визиток, выполнение личных и рабочих поручений руководителя.

· Ведение отчетности по офисным расходам.

3. Бизнес-поддержка и работа с партнерами (ключевой блок):

· Взаимодействие с китайскими партнерами: устное и письменное общение, сбор информации, уточнение деталей.

· Участие в организации выставок.

· Взаимодействие с логистическими и таможенными компаниями.

· Подготовка документов: коммерческие предложения, расчеты, служебные записки, письма, доверенности.

· Поиск различной информации под запрос руководителя.

· Взаимодействие с таможенными органами.

· Взаимодействие с работниками СВХ

· Заключение договоров.

· Помощь главному специалисту по его запросам.

Условия:

-Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц
-Официальное трудоустройство
-График работы 5/2, с 9:00 до 18:00

-Испытательный срок 3 месяца