Офис-менеджер

Давайте познакомимся поближе!

BeautySystems — лидер на рынке профессионального косметологического оборудования и инновационных аппаратов для салонов красоты, клиник эстетической медицины и розничных сетей. Мы не только официальный поставщик, но и производитель собственных аппаратов в Москве, участник Московского Инновационного Кластера. Более 9 лет мы помогаем клиентам расти и повышать прибыльность бизнеса благодаря передовым технологиям и уникальным решениям.

Мы предлагаем нашим сотрудникам:

- Уверенность в завтрашнем дне — BeautySystems работает на растущем рынке профессиональной косметологии и эстетической медицины, выбирая перспективные направления и современные технологии.

- Интересная работа в кругу профессионалов — твой круг общения: владельцы салонов, ведущие косметологи, руководители клиник и розничных сетей по всей России.

- Бесплатное прохождение процедур омоложения, эпиляции, коррекции фигуры на оборудовании компании — практический опыт и расширение компетенций.

- Официальное трудоустройство после испытательного срока (1 месяц) — полностью прозрачные условия.

- Возможность влиять на свой доход и карьерный рост — все руководители подразделений выросли внутри компании.

- Возможно повышение заработной платы по результатам работы по обработке заявок от покупателей. Оклад обсуждается индивидуально по результатам собеседования.

Обязанности:

Контроль административно-хозяйственной деятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходников

Бронирование отелей и билетов для сотрудников

Контроль продаж расходных материалов, выполнение плановых показателей, учет и логистика отправки расходных материалов через курьерские службы, а также ведение отчетности в таблицах и CRM-системе.

В рамках бухгалтерского сопровождения: оформление счетов, товарных накладных и актов, отметка полученных документов в 1С и таблицах учета, а также периодическая работа с кассовым аппаратом

Сбор по отделам необходимой для отправки корреспонденции, а также ее прием\получение в почтовом отделении

Забор и передача документов в государственные органы, контроль почтового ящика юридического адреса

Заказ пропусков на территорию БЦ (авто, пешие, грузовые), взаимодействие с администрацией бизнес-центра

Выполнение поручений от руководителя, отдела кадров, бухгалтерии, отдела продаж, тренера-косметолога

Требования:

Грамотная устная и письменная речь;

Опрятный внешний вид, деловой стиль одежды

Уверенное пользование ПК, знание Битрикс и 1С будет преимуществом, опыт работы в beauty-сфере приветствуется.

Высшее образование

Опыт работы 1-3 года