Секретарь на ресепшен в офис

"Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания.

- Сейчас в нашей команде открыта вакансия: Секретарь на ресепшен в офис!

Ты позитивна, приветлива, хочешь учиться и развиваться, легко работаешь в режиме многозадачности? Тогда мы ждём именно тебя!

Чем предстоит заниматься:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, бытовой химии);

- Прием и распределение звонков, электронной почты;

- Ведение табеля рабочего времени сотрудников и отпусков;

- Регистрация и учет входящей/исходящей документации;

- Работа с оргтехникой;

- Выполнение поручений руководителя;

- Почтовые отправления, работа с курьером (передача документов);

- Организация встречи гостей офиса (заказ пропусков);

- Переводы (деловая переписка, договоры)

Мы ожидаем:

- Знание английского языка (приветствуется);

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, графические программы);

- Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность;

- Организованность и высокая работоспособность;

- Навыки работы с Al-сервисами (ChatGPT, Gemini и аналоги).

Мы предлагаем:

• График 5/2 с 10.00 до 19.00;
• З/П по итогам собеседования;
• Оформление по ТК РФ;
• Премия за стаж, квартальные премии;
• Оплачиваемая корпоративная мобильная связь;
• Возможности карьерного и профессионального роста внутри компании;
• Офис в историческом здании Москвы в пешей доступности от м. Проспект Мира/м. Рижская;
• Дотационные обеды;
• Подарки в честь значимых событий в жизни сотрудников: день рождения, свадьба, рождение ребенка, подарки детям на Новый год;
• Корпоративные скидки на продукцию компании;
• Открытую и дружескую атмосферу в команде.