Офис-менеджер / секретарь (в офис)

MAZARI

Офис-менеджер / секретарь (в офис)

Метро: Технопарк

Описание вакансии

Обязанности:
  • приём и распределение входящих телефонных звонков;
  • обработка входящей и исходящей корреспонденции (курьерские службы, Почта России);
  • оформление пропусков для посетителей и сотрудников компании, взаимодействие со службами БЦ;
  • обеспечение офиса канцелярией, продуктами питания, водой, хоз.товарами;
  • связь с организациями, обеспечивающими ремонт кулера и тд.;
  • тревел-поддержка сотрудников (около 5 чел);
  • учёт рабочего времени сотрудников офиса;
  • выполнение поручений руководства по профильным вопросам;
  • встреча гостей компании;
  • поддержание порядка в шоу-руме.
Требования:
  • опыт работы секретарём или офис-менеджером будет преимуществом;
  • аккуратность, опрятность, исполнительность;
  • коммуникабельность.

Условия:

  • график работы 5\2, с 9:00 до 17:30 (пятница до 17:00);
  • официальное трудоустройство;
  • испытательный срок 3 месяца;
  • офис рядом с метро.
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Прием посетителей
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Работа с оргтехникой
  • Документооборот
  • Поддержка работы офиса
  • Поиск информации в интернет
  • Точность и внимательность к деталям
  • Деловое общение
  • Оперативный поиск информации в сети Интернет
  • исходящая корреспонденция
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Делопроизводство
  • Административная поддержка руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию