Личный помощник

Группа «ПромCорт» - одна из ведущих в России производителей сортового проката, с общей численностью свыше 4 500 сотрудников. Предприятия выпускают более 5 млн. тонн стали и проката ежегодно.

Место работы: г. Москва

Личного помощника первому лицу

Основная задача:

Комплексная организация работы и эффективное содействие Руководителю компании в решении стратегических и оперативных задач. Обеспечение безупречного функционирования офиса Руководителя.

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

1. Управление расписанием и представительские функции

Полное управление календарем: планирование, приоритизация и координация встреч, совещаний и видеоконференций.

Прием гостей, партнеров и др. посетителей офиса Руководителя.

Сопровождение Руководителя на ключевых внутренних и внешних мероприятиях (при необходимости).

2. Организационная и административная поддержка

Подготовка информационных материалов и повесток дня для мероприятий с участием Руководителя.

Решение административных вопросов, связанных с функционированием рабочего пространства (взаимодействие с технической службой, клинингом и т.д.).

Контроль за соблюдением стандартов работы приемной.

3. Документооборот и управление коммуникациями

Прием, первичный анализ и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Ведение делопроизводства: подготовка документов для подписания, контроль их согласования и дальнейшая рассылка.

Доведение поручений до исполнителей и оперативный контроль их выполнения.

Мониторинг обращений сотрудников и внешних контрагентов, информирование Руководителя по ключевым вопросам.

4. Travel-поддержка

Полная организация деловых поездок и рабочих визитов (бронирование билетов, отелей, трансферов, подготовка программ и документов).

Координация вопросов, связанных с личными поездками Руководителя и членов его семьи.

5. Выполнение специальных поручений

Выполнение конфиденциальных задач и специальных поручений Руководителя, в том числе личного характера.

МЫ ОЖИДАЕМ:

Высшее образование.

Опыт работы личным помощником или аналогичной должности на уровне топ-менеджмента от 3-х лет. Без опыта НЕ РАССМАТРИВАЕМ.

Безупречное знание делового этикета и протокола.

Высокий уровень владения ПК (MS Office) и навыки делопроизводства.

Конфиденциальность, лояльность, ответственность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Работу в ключевой роли в одной из ведущих компаний на рынке.

Конкурентный уровень дохода.

Стабильность и возможности для профессионального роста.

Высокий уровень доверия и самостоятельности в работе.

Оформление в соответствии ТК РФ.

Место работы: Москва, метро Ленинский проспект.