Офис менеджер \ секретарь

Офис менеджер \ секретарь

Москва, Складочная улица, 1с53

Метро: Савёловская

Описание вакансии

ООО СК "АСД" — лидер рынка в области строительства и реконструкции светофорных объектов и АСУДД (автоматизированная система управления дорожным движением) в Москве.

Обязанности:

  • Организация работы офиса.
  • Обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры (канцелярия, техника, расходные материалы).
  • Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками офисных услуг.
  • Контроль за состоянием офисных помещений и организация уборки.
  • Организация корпоративных мероприятий и встреч.

Документооборот:

  • Приём, регистрация, учёт и контроль движения входящей и исходящей документации.
  • Организация системы электронного документооборота в 1С Документооборот, МосЭдо.
  • Формирование номенклатуры дел и архивная работа.
  • Контроль за соблюдением сроков обработки документов и их исполнением.
  • Подготовка и согласование документов (приказы, распоряжения, договоры).
  • Ведение реестров документов и формирование отчётности по документообороту.

Административные задачи:

  • Работа с заявками сотрудников по хозяйственным вопросам.
  • Организация делопроизводства и ведение кадрового документооборота.
  • Контроль за соблюдением корпоративных стандартов оформления документов.
  • Подготовка документов для проверяющих органов.
  • Контроль курьерской службы.

Работа с системами:

  • Ведение документооборота в 1С Документооборот и Битрикс24.
  • Контроль корректности заполнения документов в системах.
  • Выявление проблем в процессах документооборота и предложение решений по оптимизации.

Требования:

Обязательные:

  • Высшее образование (желательно управленческое, экономическое или юридическое).
  • Опыт работы офис-менеджером или администратором от 2-3 лет.
  • Опыт работы с документооборотом от 1 года.
  • Знание основ делопроизводства и ГОСТов по оформлению документов.
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).
  • Внимательность к деталям, организованность.
  • Умение работать с большими объёмами документов.

Желательные:

  • Опыт работы в строительных компаниях.
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • 1С: Документооборот
  • Деловое общение
  • Поддержка работы офиса
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Магикрот

Секретарь

Магикрот

Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

Рекомендуем
ГК НОАТЕК
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
Институт Технологий

Администратор офиса

Институт Технологий

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

BYTIME
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Биотехальянс

Офис-менеджер

Биотехальянс

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

И Эм Джи Ивент

Офис-менеджер

И Эм Джи Ивент

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

ТСА
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

HTS
Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

Прайм
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

МОСКОМСТРОЙ

Офис-менеджер

МОСКОМСТРОЙ

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

ЦНТД Кодекс Люкс

Офис-менеджер

ЦНТД Кодекс Люкс

Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

Свободные технологии

Секретарь

Свободные технологии

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Becar Asset Management

Секретарь

Becar Asset Management

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

ОЛЕНТА, ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ГРУППА

Офис-менеджер

ОЛЕНТА, ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ГРУППА

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Community
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

КСД Групп
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

КЛЭССИС РУС

Секретарь

КЛЭССИС РУС

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию