Администратор офиса

- Выполняет служебные, личные поручения директора. Исполняет необходимые задания, поручения сотрудников.

- Подсчет материальных ценностей (инвентаризация и ведение журнала).

- Работа с системой пропусков СКУД.

- Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных удостоверений, выдача командировочных денежных средств, авансовые отчеты.

- Ведение реестра заключенных договоров, сканирование всех заключенных Договоров и Актов выполненных работ.

- Взаимодействие с курьерскими службами.

- Организация заказа и получение справок из организаций.

- Работа с оргтехникой (МФУ).

- Оформление доверенностей для получения важной документации, корреспонденции, посылок.

- Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Закупка, выдача и учет спецодежды сотрудникам (инвентаризация, ведение журнала выдачи).

- Ведение делопроизводства в организации. Обеспечивать хранение документов в бумажном и электронном виде.

- Организовывать прием посетителей: чай, кофе.

- Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, подготовка почты к отправке.

- Закупка оборудования/реактивов/гсо/мебели, ведение бумаг по внутреннему аудиту.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Организация сбора средств на мероприятия.

- Предоставление в бухгалтерию счетов, оригиналов закрывающих документов от поставщиков/исполнителей.

- Взаимодействие с системным администратором.

Требования:

Желательно высшее образование;

Умение работы с iPone;

Уверенное владение Word, Exсel;

Опыт работы с оргтехникой (компьютер, сканер, принтер);

Условия:

Оформление по ТК РФ;

График работы 5/2 с 9-18;

Карьерный рост при желании.