Секретарь

деревня Сосенки, Сосновая улица, 4

Метро: Ольховая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль расходов на офисные нужды, ведение базы поставщиков и подрядчиков, сравнение предложений, оптимизация закупок;
Заказ и приемка воды, канцелярии, услуг перевода и иные товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса по заявкам сотрудников;
Контроль состояния офиса. Заказ услуг по ремонту и техническому обслуживанию офиса; взаимодействие с арендаторами, контроль оплаты аренды;.
Организация работы курьерской службы (формировать задания для курьера и контролировать качество и своевременность выполнения поручений);.
Получение и отправка корреспонденции; ведение журнала корреспонденции и первичных документов по каждой компании + контроль своевременного получения первичных документов;
Оформление пропусков для сотрудников и гостей;
Прием и переадресация входящих звонков компании;
Опись и передача документов в бухгалтерию по реестру;
Организация делопроизводства в электронном и бумажном формате и подписание; оригиналов документов (КДП, документы, договоры );
Ведение бумажного и электронного архива документов;
Осуществление переводов документации (чеки);
Организация оформления виз руководящему составу и сотрудникам компании;
Организация видео-конференций онлайн и офлайн встреч руководства и/или сотрудников;
Администрирование основных календарей встреч.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером от 2 лет.
Отличное знание основ документооборота и первичной документации.
Отличное знание основ деловой переписки.
Умение работать в MS Office и 1С

Условия:

Работа в офисе г. Москва, Поселение Сосенское, ул. Сосновая, стр. 4, населенный пункт ЖК Дубровка.
Официальное трудоустройство;
Белая заработная плата;
Возможности для профессионального роста.