Делопроизводитель

Мы занимаемся отделкой жилой и коммерческой недвижимости в Москве и области.
В связи с ростом проектов ищем грамотного, внимательного и ответственного делопроизводителя с функциями офис-менеджера, который поможет навести порядок в документах и процессах, станет правой рукой руководителя и будет помогать сотрудникам в решении рабочих задач.

Обязанности:

• Документооборот:

  • подготовка и заполнение договоров, доп. соглашений, актов;

  • проверка документов на ошибки, корректность реквизитов;

  • форматирование документов (структура, отступы, нумерация и т. д.);

  • систематизация и хранение документов (электронный и бумажный архив).

• Работа в CRM и с файлами:

  • работа в Битрикс24 (ведение задач, сделок, файлов);

  • ведение и обновление таблиц в Excel и Google Sheets;

  • работа с Google Drive (структурирование папок, прав доступа).

• Функции офис-менеджера (небольшой объём):

  • организация жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, доставка и т.п.);

  • встреча гостей, курьеров, взаимодействие с арендодателем/службами при необходимости.

• Поддержка руководителя и команды:

  • выполнение поручений директора;

  • выполнение рабочих поручений сотрудников (подготовка документов, выгрузок, информации);

  • помощь в упорядочивании процессов и информации.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем / офис-менеджером / специалистом по документообороту будет преимуществом.

• Желательно юридическое образование, опыт работы юристом будет большим плюсом.

• Опыт в сфере строительства/отделки будет преимуществом.

• Уверенные навыки работы с:

  Google Drive (Google Sheets, DOCX)
  Word, Excel, ;
  Битрикс24 (или готовность быстро в нём освоиться).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, умение доводить задачи до результата.

Условия:

• Офис в 5 минутах пешком от метро Авиамоторная.

• График работы: с 10:00 до 19:00, 5/2.

• Оформление по договорённости (обсуждается на собеседовании).

• Возможность профессионального роста и развития в сфере строительства и управления проектами.

• Работа в команде, где ценят инициативность, ответственность и результат, а не просто «отсиденные часы».

• Адекватное руководство, открытость к предложениям по улучшению процессов.