Помощник руководителя

Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров, командировок, планирование рабочего графика руководителя;

Организация совещаний и встреч с участием руководителя;

Организация приема посетителей, обеспечение технического сопровождения и сервисного обслуживания встреч и совещаний, проводимых руководителем;

Организация и обеспечение телефонных переговоров руководителя (при его отсутствии фиксация полученной информации и доведение ее до сведения руководителя);

Подготовка и сбор материалов к встречам и совещаниям (повестки, протоколы, проекты решений);

Протоколирование совещаний;

Контроль правильности подготовки, оформления и согласования документов, представляемых работниками на подпись руководителю;

Решение организационных и хозяйственных вопросов;

Составление различных отчетов (по расходованию денежных средств, командировочных и пр.);

Контроль исполнения поручений руководства;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

Выполнение личных поручений руководителя.