Ассистент руководителя
Ассистент руководителя
Астана, Есильский район, улица Турара Рыскулова, 1Д
Описание вакансии
Ассистент руководителя — это правая рука руководителя, человек, который берет на себя организационные, административные, коммуникационные и часть операционных задач, чтобы освободить время руководителя и повысить эффективность компании.
Основные обязанности
Требования
Личные качества
Основные обязанности
- Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, встреч, звонков
- Контроль сроков и напоминания
- Организация командировок
- Документооборот: подготовка писем, договоров, приказов
- Ведение архива документов
- Контроль подписей, сканов, отправок
- Коммуникации: фильтрация входящих запросов
- Подготовка информации для решений руководителя
- Ведение переписки от имени руководителя
- Операционная поддержка: сбор и анализ информации
- Контроль задач от руководителя
- Взаимодействие с подразделениями
- Организация мероприятий и встреч: переговоры, выезды, форумы
- Внутренние корпоративные процессы
Требования
- Грамотная речь (русский/казахский + желательно английский)
- Высокий уровень ответственности
- Навык работы с документами
- Стрессоустойчивость
- Умение работать в условиях многозадачности
- Навыки планирования
Личные качества
- Проактивность
- Конфиденциальность
- Пунктуальность
- Способность быстро обучаться
- Вежливость и дипломатичность
Навыки
- Деловая коммуникация
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Навыки межличностного общения
- Деловая этика
- Контроль исполнения решений
- Навыки переговоров
- Системный подход
- Планирование
- Деловой этикет
- Деловая корреспонденция
- Умение работать в коллективе
- Ведение переписки
- Управление временем
- Расстановка приоритетов
- Подготовка коммерческих предложений
- Согласование договоров
- Управленческая отчетность
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организаторские навыки
- исполнение поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Организация встреч
- Делопроизводство
- Телефонные переговоры
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер / Помощник руководителя
ЧК ТИТУЛЬНЫЙ БРОКЕР МЕЖДУНАРОДНЫЙ LTD.
Полный день
Астана
от 600000 KZT
