Бизнес-ассистент family office

Бизнес ассистент family office

Обязанности:

- обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания детей, руководителя, семьи, оперативное подписание документов 7 членов семьи и 30 человек персонал);

- выполнения личных поручений руководителя и его семьи (поиск и оформление онлайн заказов для всех членов семьи, работа с курьерами);

- ведение дел руководителя и членов его семьи (мед. осмотры, консультации, лечение в РФ и за рубежом);

- организация частных поездок (бронирование номеров в лучших отелях мира, заказ трансфера, бронирование ресторанов, организация встречей в аэропорту, организация различных мероприятий);

- Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов;

- взаимодействие с домашним персоналом;

- составление рабочих графиков персонала, водителей и телохранителей;

- составление деловых писем и запросов на английском языке;

- поддержка 24/7

Требования:

- Свободное владение английским языком ОБЯЗАТЕЛЬНО письменно и разговорный;

- Высшее образование;

- Свободный пользователь ПК, оргтехники (сканер, принтер и тд);

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Опыт работы от 2 лет секретарем/офис-менеджером, переводчиком;

Условия:

- Офис Компании находится метро Парк Победы (работа только в офисе!!!)

- График работы 2/2 (9-21);

- Оформление по ТК РФ;

- ДМС после испытательного срока.