Бизнес-ассистент

Дорогой будущий коллега!

Компания "ДТС" уже более 10 лет успешно работает в сфере поставок оборудования для диагностики трубопроводов. Наши клиенты - крупнейшие энергетические холдинги страны, предприятия отрасли ЖКХ, а также строительные компании и их подрядные организации.

Центральный офис компании находится по адресу: г. Москва, ул. Коптевская д. 67, БЦ "ТАВОЛГА".

В связи с ростом компании мы ищем амбициозного коллегу на позицию Бизнес-Ассистент.

Наши клиенты — это крупные промышленные предприятия, для которых надежность и инновации — основа бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря руководителя, планирование встреч (с учетом приоритетов и логистики);
• Организация и протоколирование совещаний и встреч;
• Travel support руководителя: бронирование билетов, отелей, трансферов, подготовка виз;
• Контроль и отслеживание статуса задач
• Проведение переговоров с действующими и потенциальными клиентами (в т.ч. на английском языке)
• Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя;
• Подготовка аналитических и справочных материалов;
• Содействие в подборе персонала (разбор откликов, составление графика собеседований).
• Разработка должностных инструкций, регламентов и т.д.
• Взаимодействие с подрядчиками (бухгалтерия, ВЭД и пр.).
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Сопровождение ВЭД:

• Ведение переговоров с международными поставщиками на всех этапах
• Ведение каждой партии товара с отметками этапов в AMO CRM
• Ведение папок (в цифре и бумаге)
• Расчёт себестоимости партии Товара и средней цены за несколько партий Товара

Взаимодействие с коллегами:

• Сбор отчётов о проделанной работе (еженедельно, ежемесячно)
• Проверка расчёта бонусов
• Подготовка приказов (о премировании, о внутр. изменениях и пр.)

• Активная (проективная) жизненная позиция
• Образование: Высшее в сфере бизнеса / финансов
• Английский язык: Upper Intermediate и выше
• Навыки ведения документооборота
• Глубокое знание CRM, Word, Excel, Power Point, Photoshop и др. офисных программ.
• Опыт работы персональным ассистентом от 3 лет

• Испытательный срок 3 месяца
• Компенсация рабочих расходов (командировочные, мобильная связь), оплата отпусков и больничных
• Твой доход будет складываться из: Ежемесячный гарантированный оклад + премия = Средний доход от 120К до 200К
• Корпоративные мероприятия и активная жизнь офиса;
• График работы: 5- дневная рабочая неделя, полный рабочий день
• Адекватное руководство
• Карьерный и профессиональный рост

• Ты наш человек, если:

• Ты амбициозен и самостоятелен, тебе важен результат
• Активен, инициативен, настойчив, умеешь довести работу до результата
• Хочешь учиться новому и расти профессионально

Добро пожаловать в нашу команду!