Бизнес-ассистент

Вакансия «Бизнес-ассистент для руководителя премиального ювелирного бренда»

Мария — профессионал, сертифицированный геммолог и ювелирный дизайнер, человек с очень высокой динамикой, креативностью и скоростью мышления. Её ассистент должен уметь удерживать структуру, при этом быть энергичным и гибким, быстро адаптироваться к новым идеям и пробным инициативам.

Чем предстоит заниматься:

✅Основные задачи:

— Маркетинг и продвижение

— Анализ конкурентов (ассортимент, позиционирование, цены)

— Контроль актуальности цен на сайте и в объявлениях

— Взаимодействие с SMM-агентством: контроль сроков, согласование контента, передача правок

— Кросспостинг контента (Telegram, Pinterest)

— Работа с блогерами и лидерами мнений: переговоры, бартеры, доставка/возврат изделий

— Организация съёмок и клиентских мероприятий (по плану)

— Отслеживание эффективности продвижения

✅Операционное управление:

— Ведение отчётности по расходам, закрытие месяца, анализ затрат

— Контроль задач подрядчиков (дизайнеры, AI-креаторы, ретушь, сайт, реклама)

— Работа с сайтами (Tilda): обновление карточек, добавление изделий, корректировка цен, взаимодействие с подрядчиком

— Работа с Avito: контроль контента, передача новых фото, самостоятельное размещение

— Ведение документации: договора, печать, подписание, хранение оригиналов

✅Продажи и клиенты:

— Консультирование и коммуникация с клиентами (после обучения)

— Контроль актуальности товарных карточек и новых поступлений

— Съёмка контента на телефон — чтобы новинки сразу попадали в каналы продаж

— Хозяйственные и личные поручения

— Организация закупок в офис (вода, расходники, снеки и т.д.)

— Организация доставки, бронирований, покупки обучения, фермерских продуктов (редко)

— Поиск домашнего персонала или клининга (по необходимости)

Требования:

✅Обязательные:

— Опыт работы ассистентом / менеджером проектов / операционным координатором

— Отличное владение Google Sheets / Docs, Telegram, Tilda, Avito

— Грамотная письменная и устная речь

— Навык деловой коммуникации с подрядчиками и клиентами

— Ответственность, аккуратность, структурное мышление

✅Желательные:

— Опыт или интерес к сфере ювелирных изделий, luxury или fashion

— Понимание визуальной эстетики (контент, съёмка, Instagram-формат)

— Презентабельный внешний вид — чтобы при необходимости могла участвовать в съёмках (на руках, на себе, lifestyle)

Ты нам подходишь, если это про тебя:

— Системный, но гибкий человек

— “Правая рука”: не ждёт пошаговых инструкций, а сам предлагает решения

— Спокойно воспринимаешь быстрые изменения и множество идей, умеешь отфильтровывать главное

— Коммуникабельный, с внутренним стержнем, но без конфронтации

Что мы предлагаем:

📌Формат работы:

— Офлайн. Место: Москва, ул. Старый Арбат

— Занятость: 5 дней в неделю

— Оформление: пока неофициальное, в дальнейшем возможно оформление по ТК РФ

— Испытательный срок: 3 месяца

📌Оплата:

— 100.000 руб на период испытательного срока

— Возможность пересмотра зарплаты после испытательного срока

Если ты читаешь это и думаешь: «Это точно про меня!»