Административный менеджер

Мы крупнейшая туристическая компания в Казахстане и Центральной Азии, объединяющая туроператора FUN&SUN и туристическое агентство Kaztour.
У нас 20+ лет успешного опыта, 14 офисов продаж в Казахстане и более 5000 партнёров по всему миру.

Основная цель роли

Обеспечить бесперебойное функционирование офисов и контроль административно-хозяйственной деятельности компании: от взаимодействия с поставщиками до оптимизации расходов.

Основные обязанности:

Административное управление:

• Контроль расходов по административно-хозяйственному направлению.
• Ведение договоров с поставщиками услуг (аренда, логистика, связь, ремонт, клининг и др.).
• Мониторинг качества и сроков выполнения услуг.

Закупки и контроль запасов:

• Планирование и контроль закупа продуктов питания, хозяйственных и канцелярских товаров для бэк-офисов и офисов продаж.
• Работа с заявками подразделений, проверка остатков, своевременное пополнение.
• Ведение учёта и отчетности по расходам.

Операционная поддержка:

• Контроль состояния помещений и оборудования, организация ремонтных и сервисных работ.
• Взаимодействие с арендодателями, клининговыми и охранными службами.
• Поддержание комфортных условий для сотрудников.

Отчётность и взаимодействие:

• Подготовка отчетов по административным расходам и договорам.
• Взаимодействие с финансовыми и HR-подразделениями.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с административно-хозяйственными вопросами.

Требования к кандидату:

• Опыт работы в административно-хозяйственной сфере от 2 лет.
• Уверенное владение MS Excel (сводные таблицы, формулы, отчеты).
• Навыки ведения переговоров и взаимодействия с поставщиками.
• Развитые коммуникативные навыки — устные и письменные.
• Организованность, внимательность и готовность работать в динамичной среде.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РК.
• График 5/2, с 9.00 до 18.00 или с 10:00 до 19:00 (можно выбрать)
• Современный офис в Алматы (ул. Жарокова, 318).
• Корпоративные скидки на туры, обучение английскому языку.
• Дружная команда и корпоративная культура, где ценится инициатива и ответственность.