Помощник руководителя

- Планирование и координация рабочего дня и рабочей недели руководителя, мониторинг календаря (встречи, совещания и т.д.);

- Организация совещаний и переговоров проводимых руководителем ,протоколирование (контроль исполнения);

-Travel поддержка руководителя и сотрудников, подготовка авансовых отчетов (в том числе по представительским расходам);

- Контроль исполнения поручений руководителя;

- Ведение базы контактов руководителя;

- Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров, встреча гостей (чай, кофе);

- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

- Отслеживание дней рождения партнёров, организация поздравлений коллег (отслеживание, информационные письма и т.д.);

- Оформление организационно-распорядительной документации по основной деятельности;

- Работа в электронной системе документооборота 1С.

Требования:

- Высшее образование

- Опыт работы в системе 1С Документооборот;

- Знание офисных программ;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Знание делового этикета;

- Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- ДМС по окончании испытательного срока;

-Комфортабельный офис в шаговой доступности от метро.