Персональный ассистент

Briskly создаёт IT-продукты для ритейла на грани подрывных инноваций.

Мы верим, что автономная торговля — это будущее: без кассиров, без очередей, с умным оборудованием и технологией, которая делает покупки быстрее и честнее.

Сегодня Briskly — это собственное производство, платформа B-Pay и сеть микромаркетов, работающих в 130+ городах России, Казахстана и Беларуси.

Сейчас мы ищем персонального ассистента для генерального директора, который сможет стать его правой рукой и опорой во всех делах — от бизнеса до организации повседневных задач.

Что нужно делать

Организация и координация

• Ведение календаря и контроль расписания руководителя, перенос и согласование встреч.

• Организация совещаний, командировок, переговоров (в том числе с инвесторами и партнёрами).

• Travel-поддержка: бронирование отелей, билетов, организация маршрутов.

• Мониторинг рабочих чатов и почты, фильтрация и подготовка ответов.

• Ведение протоколов встреч, отслеживание исполнения поручений.

Документы и процессы

• Подготовка, печать и согласование документов, работа с ЭДО.

• Контроль подотчётных документов, взаимодействие с бухгалтерией.

• Ведение корпоративного документооборота, архивов (Google Drive, Яндекс.Диск).

• Взаимодействие с юристами и нотариусами, регистрация изменений в ФНС.

• Организация обмена документами с контрагентами.

Коммуникации и офис

• Взаимодействие с подрядчиками, курьерскими и почтовыми службами (СДЭК, Яндекс, Почта России).

• Контроль офисного бюджета, организация закупок, мелких ремонтов и поставок.

• Поддержка офисной инфраструктуры: техника, сим-карты, выдача и возврат оборудования.

• Участие в организации выставок, мероприятий, корпоративов.

Бизнес-поддержка CEO

• Сбор и обработка информации, поиск подрядчиков, аналитика и презентации.

• Помощь в подготовке КП, документов для партнёров и инвесторов.

• Участие в рабочих встречах и контроль задач по их итогам.

• Решение административных вопросов сотрудников, чтобы разгрузить руководителя.

• Поддержка личных проектов, выступлений и личного календаря.

Кого мы ищем

• Опыт работы ассистентом руководителя / офис-менеджером / координатором — от 2 лет.

• Понимание бизнес-процессов, базовые знания бухгалтерии и документооборота.

• Уверенный пользователь ПК Mac , CRM, Google, ЭДО.

• Высшее образование.

• Организованность, ответственность, чувство вкуса и такта.

• Способность быстро реагировать, расставлять приоритеты и быть на связи 24/7.

• Активность, честность, чувство юмора и готовность решать любую задачу — от переговоров с инвестором до поиска билета на ночной рейс.

Условия

• Официальное оформление, белая заработная плата.

• Офис рядом с м. Таганская.

• Dog-friendly офис с пальмами, неоновыми лампами и командой, которая делает технологии будущего уже сегодня.