Офис-менеджер

QSR Capital — крупная Управляющая Компания в сегменте HoReCa.

Приглашаем опытного и ответственного Офис-менеджера, готового выстраивать эффективную систему поддержки работы Компании.

Обязанности:

• Организация приема посетителей и поддержание деловой, комфортной атмосферы в офисе;
• ​Прием, распределение входящих звонков, а также регистрация и оформление корреспонденции (входящей/исходящей);
• Систематизация делопроизводства и архивирование документов;
• ​Ведение и оформление приказов и служебных писем;
• ​Оформление и администрирование ДМС для сотрудников;
• ​Управление корпоративной связью: заказ SIM-карт, тарифов, контроль расходов на мобильную связь по компании;
• ​Организация командировок: заказ и бронирование гостиниц и билетов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, продуктов и хозяйственных товаров);
• ​Контроль за состоянием офисных помещений, мебели и оборудования;
• Подготовка рабочего места для новых сотрудников (техника, канцелярия);
• ​Планирование и организация корпоративных событий (дни рождения, праздники, тимбилдинги) в тесном взаимодействии с HR-отделом;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Культура общения, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный ПК-пользователь (MS Word, Excel, Internet);
• Аккуратность, внимательность к деталям, ответственность, развитые коммуникативные навыки, пунктуальность.

Условия:

• Корпоративный ноутбук, корпоративная SIM-карта с оплатой услуги сотовой связи на территории Беларуси;
• Возможность компенсации ДМС Компанией 50/50;
• Посещение корпоративных мероприятий, летние и зимние корпоративы;
• Материальная помощь к значимым событиям;
• Доступ в корпоративную библиотеку.