Офис-менеджер IT-компании

Файвли — международная IT-компания полного цикла и резидент ПВТ. Мы работаем с 2018 года, реализовали более 200 проектов для клиентов из Европы и США и специализируемся в сферах Security, E-Commerce, IoT, FinTech, медицины, медиа и развлечений.

В связи с развитием компании мы ищем специалиста, который возьмёт на себя функции офис-менеджмента, охраны труда и административного сопровождения юридического лица.

Офис-менеджер / Специалист по охране труда для IT-компании

Основные обязанности

Офис-менеджмент:

• Контроль состояния офиса в РБ (в офисе обычно присутствует до 5 человек; общий штат в РБ около 20–30 сотрудников, преимущественно удалённо).

• Обеспечение повседневных офисных потребностей: закупка еды/снэков, организация пятничных обедов, обеспечение офиса необходимыми вещами для комфортной работы команды.

• Организация офисных активностей, небольших корпоративов и внутренних инициатив, включая благотворительные мероприятия.

• Организация и управление бенефитами типа allsports, здравоохранение и иностранные языки, включая договоры и коммуникацию с сотрудниками по ним.

Администрирование и документооборот:

• Подписание документов, подготовленных бухгалтерией.

• Взаимодействие с представителями госорганов по административным вопросам: приём обращений и согласование дальнейших действий с учредителями, бухгалтерией или юристами.

• Сопровождение процессов найма и увольнения сотрудников, включая лёгкие онбординги и координацию адаптации.

Охрана труда:

• Выполнение базовых требований по охране труда: ведение журналов, контроль прохождения инструктажей, взаимодействие с проверяющими при необходимости.

• Нужно будет сдать экзамен по охране труда и пройти обучение по персональным данным

Рабочие процессы и soft skills

• Навык работы с таск-трекерами (Trello, Jira или аналогичными системами).

• Инициативность и проактивность в рабочем взаимодействии, поддержание позитивной атмосферы в команде.

• Ответственность, организованность и открытость к фидбеку

Формат и процесс найма

• Мы планируем выход нового сотрудника с февраля 2026 года (точную дату готовы обсуждать индивидуально).

• Процесс подбора будет состоять из нескольких этапов и полностью проходить в онлайн-формате:

- Внутренний отбор резюме.

- Онлайн-звонок с представителем компании.

- Финальный онлайн-звонок с ко-фаундерами.