Офис-менеджер

Мы, в Кейдев, активно растем последние пару лет и сейчас хотим найти офис-менеджера для поддержания классной атмосферы в офисе и решения разных вопросов.

Обязанности:

• прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции (письма, электронные письма);
• подготовка исходящей корреспонденции: отправка почтовых отправлений (заказ курьера, отправка через почтовое отделение);
• административное сопровождение работы директора, специалистов по кадрам, юриста и бухгалтера;
• помощь в отчётности и кадровых документах: подготовка сканов для подписания документов, ведение страховок, уведомление о продлении контрактов;
• поддержание порядка и уюта в офисных зонах.
• помощь в организации командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• решение текущих задач по содержанию офиса (заказ канцелярии, кофе, хозяйственных материалов и т.п.);
• помощь в организации корпоративных мероприятий и тимбилдингов;
• решение текущих задач по содержанию офиса (заказ канцелярии, кофе, хозяйственных материалов и т.п.).

Основные требования:

• умение работать в Google Docs и офисных программах (MS Office);
• навыки организации рабочего процесса и взаимодействия с сотрудниками;
• ответственность, инициативность, внимание к деталям и хорошие коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РБ.
• Классную рабочую атмосферу в команде.
• Офис возле м.Восток.

Если узнал в описании себя, смело откликайся!
Эта позиция является планируемой к созданию (перспективной).