Секретарь-делопроизводитель (торговая сеть ЛЭтуаль)

Минск, улица Льва Толстого, 8

Метро: Вокзальная

Показать контакты

Описание вакансии

Офис торговой сети ЛЭТУАЛЬ приглашает в свою команду секретаря-специалиста по документообороту.

Обязанности:

Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (писем, факсов, электронных писем, обращений граждан и т.д.);
Обработка и регистрация внутренних документов: приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок;
Обеспечение движения внутренних документов в системе электронного документооборота (по договорам: регистрация, сканирование, ознакомление, контроль; по приказам: проверка, направление на согласование, регистрация, сканирование, ознакомление);
Формирование документов в дела, обеспечение их хранения;
Прием, отправка документов почтой/экспресс-почтой, сортировка корреспонденции, учет почтовых расходов;
Обеспечение работы офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов для техники, уборки офиса и т.к..);
Контроль за порядком, техническим состоянием офиса;
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование (желательно знание английского языка);

Знание офисного делопроизводства, умение работать с документами;
Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, сканер/принтер);
Опыт работы в программе 1С8,Axapta (будет преимуществом);
Грамотная устная и письменная речь;
Высокие коммуникативные навыки, внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
Коммуникабельность, доброжелательность.

Условия:

График работы: понедельник-пятница с 09:00 до 18:00, обед 1 час (выбор времени обеда по желанию);
Официальное трудоустройство согласно ТК РБ ;
Полный социальный пакет, предусмотренный Трудовым законодательством (официальный отпуск 24 дня делится на 2 части, оплачиваемый больничный и т.д.);

*Вакансия, планируемая к созданию и/или замещению