Офис-менеджер

Мы ищем человека, который сделает наш офис ещё более уютным, а жизнь сотрудников — проще и комфортнее. Если вы любите наводить порядок, умеете организовывать процессы и заботиться о людях — будем рады познакомиться!

Чем предстоит заниматься:

• следить за порядком и чистотой в офисе;

• вести бюджет офиса

• закупать продукты и расходные материалы (чтобы всегда был кофе, чай и вкусняшки);

• отправлять письма и посылки;

• помогать коллегам с командировками (билеты, жильё, транспорт);

• организовывать встречи и корпоративные мероприятия;

• контролировать работу офисной техники;

• принимать технику, ключи и другие вещи у уволившихся сотрудников;

• встречать, онбордить и адаптировать новичков (рабочее место, техника, доступы);

• помогать с доступами и другими организационными вопросами.

Мы ждём от вас:

• опыт работы офис-менеджером или в похожей роли от 3х лет;

• умение организовывать процессы и держать всё под контролем;

• навыки взаимодействия с подрядчиками и поставщиками;

• опыт организации командировок;

• уверенное владение ПК (Google Workspace / MS Office, мессенджеры, таск-менеджеры);

• готовность переключаться между разными задачами.

Будет плюсом: опыт в IT-компаниях или стартапах, базовый английский, опыт организации корпоративов.

Личные качества:

Мы ищем не просто офис-менеджера, а человека, который станет «душой офиса»:

• ответственный и надёжный;

• доброжелательный и открытый;

• организованный, но гибкий;

• умеет общаться и помогать людям;

• внимателен к мелочам;

• проактивный и с инициативой.